Деловые и маркетинговые мероприятия уже давно зарекомендовали себя как надежный инструмент ведения бизнеса. И одним из эффективных способов рассказать о бренде, презентовать товары и услуги, расширить базу клиентов и найти партнеров является выставка. Команда “Арт-Пикника” поможет вам с организацией деловых и корпоративных выставок для b2b- и b2c-аудитории вне зависимости от вашей ниши на рынке: промышленное производство, сфера обслуживания, продажи и т.д.
Что входит в услугу организации выставки
- Разработка концепции. Мы продумаем формат и тему выставки, составим креативную программу и при необходимости разработаем фирменный брендированный стиль для вашего мероприятия.
- Подготовка площадки. Поиск и аренда помещения на самых выгодных условиях, декор и зонирование локации, доставка выставочных стендов — вы можете быть уверены, что помещение будет соответствовать требованиям безопасности и вместит всех участников мероприятия.
- Техническое обеспечение. Свет, звук, проекторы и компьютеры — мы доставим любое необходимое оборудование на площадку заранее, настроем его и подключим.
- Тайминг. Программа выставок регламентирована не так сильно, как, например, сценарии презентаций, но их проведение всё равно требует соблюдения временных рамок. Ваша выставка не будет хаотичной и непредсказуемой: мы проработаем все этапы и форматы взаимодействия с аудиторией, чтобы исключить форс-мажоры.
- Обеспечение комфорта. Разработка удобной навигации, заказ кейтеринга, решение логистических вопросов, подбор охранной службы, организация знакомства — в нашей зоне ответственности будет всё, что поможет гостям получить удовольствие от мероприятия и запомнить вашу компанию современной, заботливой и технологичной.
- Сопровождение на мероприятии. Наши координаторы всегда готовы проконтролировать ход выставки, ответить на вопросы гостей и оперативно помочь с решением возникающих проблем.
Этапы организации выставок
- Первая встреча. Чтобы разработать программу выставки, мы подробно обсуждаем с клиентом пожелания, масштаб ивента и бюджет. Каждую деталь — от количества гостей до продолжительности мероприятия — проходит стадию согласования с заказчиком.
- Подбор площадки. В нашей базе несколько десятков готовых локаций, которые отлично подходят для выставок разного типа. Мы поможем арендовать базу отдыха, концертный зал, парк-отель, музейное пространство и т.д.
- Препродакшн. От печати приглашений до сотрудничества с блогерами и СМИ — мы подогреем интерес к мероприятию и организуем рекламную кампанию.
- Работа с людьми. Мы поможем выбрать наиболее подходящего ведущего, найдем артистов или спикеров для развлекательной части мероприятия, организуем обслуживающий персонал и т. д.
- Оформление локации. Размещение мебели для гостей, монтаж шатров на свежем воздухе, подключение световых установок и акустических систем — наши сотрудники помогут во всех технических вопросах и гарантируют качество от проверенных брендов.
- Координирование. Проверить уровень безопасности, проконтролировать раздачу сувенирной и полиграфической продукции, собрать обратную связь от гостей, оценить работу фотографа и видеографа и подготовить отчет — мы отвечаем за каждую миниатюрную деталь выставки, чтобы вы могли сосредоточиться на основных задачах мероприятия.
FAQ
Почему выставки популярнее многих других event-форматов?
Выставка — это очень универсальное мероприятие. В отличие от презентации, например, она может рассказать обо всех достижениях бренда сразу или даже подразумевать участие нескольких компаний. В то же время выставка всегда имеет конкретную целевую аудиторию, которая уже заинтересована в бизнесе, и это делает ее более эффективной, чем, например, промо-акция или онлайн-реклама.
Какие виды выставок вы можете организовать?
У нас можно заказать проведение отраслевых, товарных, тематических, информационных и имиджевых выставок. При этом масштаб мероприятия может быть любым: от регионального ивента до международного.
Что обычно делают на выставках?
Прежде всего, демонстрируют товары и услуги и рассказывают об их особенностях, процессе создания и т.д. Не меньшую роль играет также сбор контактов и коммуникация с аудиторией, в том числе и в интерактивной форме: дискуссии, открытые столы, мастер-классы, семинары.
Как долго длится выставка?
Всё зависит от ее задач, способа проведения и масштаба. Например, ежегодная выставка с приглашением VIP-гостей может длиться несколько дней или даже недель. Если же вы организуете внутреннюю выставку для сотрудников в конце каждого сезона, она может быть краткосрочной, например, в формате выходного дня.
Наши преимущества
Опыт в event-индустрии.
Мы уже больше двух десятилетий успешно реализуем свои проекты в разных регионах России и за ее пределами. В нашем портфолио — более 150 форматов мероприятий и почти 10 000 событий разного масштаба.
Работа “под ключ”
Вам не нужно искать подрядчиков на стороне — мы займемся подбором и проверкой персонала самостоятельно, используя проверенную базу партнеров.
Дружелюбный и бережный подход
Мы всегда на стороне клиента: оперативно поможем со срочным изменением программы мероприятия, найдем лучший вариант площадки даже с очень ограниченным бюджетом и т. д.
Стремление к новому
Наша команда любит технологии и инновации. К нам можно обратиться и за онлайн-выставкой, и за использованием VR-технологий на своем мероприятии.
Честная работа
Мы работаем строго в рамках договора, не навязываем лишние услуги и не включаем “скрытые” платежи. Вы всегда знаете, на какой стадии организации находится проект.
Ответственность
Наша команда не пропадет с радаров при возникновении проблемной ситуации. Менеджер всегда будет на связи, чтобы развеять ваши тревоги и сомнения. Кроме того, мы не нарушаем оговоренных дедлайнов.
Мы гордимся нашими мероприятиями
События должны быть запоминающимися!
Наша экспертиза в цифрах
2 000
максимальное число гостей на мероприятии
626
мероприятий организовали за 2023 год
21
год опыта в организации мероприятий
150+
форматов мероприятий реализовали
Видео с наших мероприятий
Бэкстейдж с делового мероприятия в Сочи, июнь 2021 года
Открытие дилерского центра 'Джон Дир'
Открытие Регионального центра обслуживания в г. Самара, 3 августа 2021
Осенняя конференция Волжского Дивизиона ТС "Пятерочка"
Конференция для гостей Поволжья от компании Corteva
Форум “Хлеб. Вечные ценности в новом прочтении” для австрийской компании Backaldrin, февраль 2020
Запуск Самарского Логистического Почтового центра, Сентябрь 2021 год
/
Бэкстейдж с делового мероприятия в Сочи, июнь 2021 года
Просматриваете сейчас
Открытие дилерского центра 'Джон Дир'
Просматриваете сейчас
Открытие Регионального центра обслуживания в г. Самара, 3 августа 2021
Просматриваете сейчас
Осенняя конференция Волжского Дивизиона ТС "Пятерочка"
Просматриваете сейчас
Конференция для гостей Поволжья от компании Corteva
Просматриваете сейчас
Форум “Хлеб. Вечные ценности в новом прочтении” для австрийской компании Backaldrin, февраль 2020
Просматриваете сейчас
Запуск Самарского Логистического Почтового центра, Сентябрь 2021 год
Просматриваете сейчас
Отзывы наших клиентов
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке. Отвественный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК». Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Торговая сеть «Пятёрочка»
ФТС "Пятёрочка" Волжского дивизиона благодарит компанию "Арт-Пикник" за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта "Звездный Атлас", который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год. Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников - участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%. Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта. Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером "Арт-Пикник" не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах - собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД "Пятерочка".
Посмотреть отчет о событии
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит компанию "Арт-Пикник" за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017 г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений. Вместе с "Арт-Пикник" мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Посмотреть отчет о событии
Семейная клиника «Косма»
Выражаем благодарность за сотрудничество, профессионализм, соратничество! Ценим, что благодаря вам получилось организовать масштабный праздник с участием более 400 гостей.