Организация конференций под ключ
Давайте будем честны: у деловой конференции всегда есть цена ошибки. Сорванный тайминг, слабая идея и смыслы, неудобная регистрация, перегруженная программа — и вместо эффекта вы получаете усталость аудитории и ощущение потраченного ресурса. Команда ArtPiknik подходит к конференциям как к управляемому проекту: с понятной структурой, ответственностью по зонам, проверкой материалов и жёстким контролем исполнения на площадке и в эфире. Мы создаём деловые конференции, которые становятся главным событием года для партнёров, дилеров, сотрудников и отраслевого сообщества.
Какие задачи решает конференция?
Наша команда создаёт бизнес-конференции, которые становятся главным деловым событием года для партнёров, клиентов или сотрудников компании. Это не просто ивент, а инструмент управления лояльностью, продажами и стратегическими коммуникациями.
Партнёрская конференция может быть направлена на презентацию нового продукта или линейки, усиление лояльности ключевых партнёров или формирование единой коммуникационной позиции бренда.
Итоговая годовая конференция решает другие задачи — подведение результатов, корректировка фокусов, перераспределение приоритетов.
Клиентская конференция работает на укрепление доверия и расширение контрактов. Отраслевое мероприятие — на присутствие компании в профессиональном поле и укрепление её роли внутри сообщества.
Организация бизнес-конференций состоит из двух частей
Официальная часть
Обычно в официальной части проходят презентации,
доклады и другие публичные выступления.
Это нужно для того, чтобы познакомить
зрителей с новым продуктом.
Неформальная часть
В неформальной части проходит фуршет,
на котором можно отдохнуть и завести полезные
знакомства с новыми людьми.
Форматы, с которыми мы работаем
Мы организуем конференции любой сложности в разных городах, офлайн и в гибридном формате, с единым фирменным стилем и адаптацией под целевую аудиторию. При разработке учитываем:
— требования к площадке: правильная геометрия зала, препятствий для съемки, удобная логистика и транспортная доступность;
— комфортную навигацию: регистрация, велком-зона, фуршет и зал деловой программы;
— современный визуальный стиль, брендирование;
— чёткий тайминг: доклады, Q&A, нетворкинг;
— техническое обеспечение трансляции для гибридных форматов.
IT-митапы и отраслевые конференции
Организация отраслевого мероприятия требует точной работы с экспертной аудиторией. Мы выстраиваем структуру выступлений, модерируем дискуссии, управляем таймингом и создаём среду для профессионального обмена опытом. Формат может включать от 150–500 участников, параллельные секции и гибридное подключение регионов.
Мы разрабатываем фирменный стиль митапов в рамках брендбука компании, создаём лендинг с программой и регистрацией, настраиваем рекламную кампанию и обеспечиваем аналитику по итогам.
Мы организуем:
— онлайн-трансляцию с высоким качеством изображения и продуманной режиссурой;
— чат для вопросов и модерацию Q&A;
— сбор информации до конференции;
— удобную платформу регистрации с обработкой персональных данных;
— отчётность по просмотрам, вовлечённости и активности.
— видеоконтент: интро, заставки, презентационные ролики.
Клиентские конференции под ключ
Проведение клиентской конференции — это инструмент роста продаж. Мы выстраиваем программу так, чтобы деловая часть усиливала продуктовую стратегию компании, а вечерняя программа закрепляла эмоциональную связь с брендом.
Конференции для сотрудников
Внутренние конференции — это инструмент синхронизации команды и донесения стратегии бренда. Они помогают зафиксировать цели, объяснить изменения и укрепить доверие к топ-менеджменту.
Мы организуем конференции для команды и в офлайн-формате, и онлайн или гибридно — от итоговых годовых ивентов до стратегических сессий и запусков новых направлений. Программа выстраивается так, чтобы сочетать выступления руководства и спикеров, живое общение, элементы признания и награждения, а также ключевые блоки. В результате мероприятие превращается в точку сборки команды и единое информационное пространство.
Цикловые конференции для запуска сезона продаж
Такие деловые конференции часто становятся ключевым стартом или итогом года, а значит, являются репутационным инструментом.
Мы тщательно придумываем сценарий так, чтобы даже сложные блоки — например, 30+ номинаций награждения — не перегружали аудиторию, а удерживали внимание до финала. Мы интегрируем стратегические сессии, презентации планов, блоки признания и награждения в единую концепцию, которая проходит красной нитью через всё мероприятие.
Конференции в формате Intensive Trip
Выездные партнёрские конференции в регионах России и за рубежом с деловой частью днём и продуманной вечерней программой. Формат объединяет стратегию, нетворкинг, туризм и усиление партнёрских связей.
Здесь мы берём на себя подбор отеля, питание, логистику, техническое обеспечение, сценарную структуру и развлекательную часть.
Бизнес-задачи, которые решает конференция
Наши заказчики всегда получают измеримый результат:
— рост вовлечённости партнёрской сети;
— усиление лояльности и удержание ключевых партнёров;
— повышение доверия к управленческой команде;
— усиление корпоративной культуры;
— качественный информационный охват в гибридном формате;
— аналитические данные по участникам, просмотрам и вовлечённости.
Что входит в услугу организации конференции
Мы берём на себя организацию деловой конференции под ключ — от разработки концепции до технической реализации и отчётности.
- Разработка концепции и сценарной архитектуры
- Создание кей-визуала и дизайн-решений в рамках брендбука
- Подбор и согласование площадки по заданным критериям
- Разработка страницы регистрации
- Подготовка видеоконтента (интро, заставки, ролики подразделений)
- Работа с модератором и спикерами
- Организация гибридной трансляции
- Кейтеринг с расчётом норм выхода блюд
- Регистрация гостей и административное сопровождение
- Отчётность и аналитика по итогам
При необходимости организуем:
— пресс-пул и подготовку пресс-пакета;
— пост-мониторинг СМИ;
— маркетинговую поддержку;
— разработку и печать рекламных материалов;
— сувенирную продукцию.
Если речь идёт о серии мероприятий, мы обеспечиваем единый стандарт реализации во всех городах.
Этапы организации конференций
- Аналитика и концепция. Начинаем с цели: какие задачи решает конференция и какой результат должен быть зафиксирован. Формируем формат и сценарную архитектуру.
- Контент и подготовка. Работаем со спикерами, выстраиваем структуру программы, редактируем материалы, проводим репетиции. Параллельно проектируем площадку или студию и готовим технический продакшн.
- Реализация и координация. Обеспечиваем проведение офлайн, онлайн или гибридного формата, контролируем тайминг, работу подрядчиков и трансляцию.
- Пост-этап. Готовим материалы, собираем обратную связь и анализируем результат — чтобы конференция продолжала работать на бизнес.
От чего зависит стоимость организации и проведения конференции
Цена организации деловой конференции формируется исходя из:
— формата (офлайн, онлайн или гибрид);
— количества участников в студии и онлайн;
— объёма видеоконтента и креативной разработки;
— уровня технического продакшна и площадки;
— сложности сценарной структуры (многоступенчатое награждение, интеграция видеоблоков, интерактивы)
Мы всегда предлагаем прозрачную смету и работаем в рамках согласованного бюджета.
Наши проекты
Часто задаваемые вопросы
Как происходит планирование конференции?
Выбираем дату и проводим встречу-разговор. Вы рассказываете, что хотите обсудить с коллегами, а мы подбираем идеальный вариант.
Какие виды бизнес-мероприятий еще проводите?
Организуем презентации, выставки, брифинги и пресс-конференции.
Можно заказать организацию конференции под ключ?
Да. Работаем от этапа разработки идеи до подготовки сувенирной продукции, рассылки приглашений и организации фото- и видеосъемки.
Кто будет работать над мероприятием?
Прикрепляем к каждому заказчику персонального event-менеджера, которому вы расскажете об идее мероприятия. Составим смету расходов для мероприятия, чтобы вы знали, какой бюджет уйдет на организацию и проведение. Наш менеджер займется координацией события за день до мероприятия. Он отвечает за тайминг, подключение техники, размещение участников, рассчитывается с подрядчиками.
Нам доверяют
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 [...]
Посмотреть весь отзыв
ООО Самарский Стройфарфор
Выражаем искреннюю благодарность за проявленный высокйи профессиональный уровень при организации корпоративных мероприятий. Желаем непрерывного творческого развития, выгодных перспектив и интересных [...]
Посмотреть весь отзыв
KERAMA MARAZZI
ООО Волга-КЕРАМА, официальный представитель компании KERAMA MARAZZI по Самарской области, выражает благодарность коллективу ООО АРТПИКНИК, за проведение детского мероприятия, [...]
Посмотреть весь отзыв
Наши преимущества
Персональный менеджер
Индивидуальный подход и оперативная коммуникация по всем вопросам
Оформление юридических документов
Работаем с документацией по стандартам клиента: от договоров до актов и спецификаций
Обмен документами по ЭДО
Экономим время и пользуемся онлайн-кассой для быстрого оформления услуг
Работа на тендерных площадках
Работаем со всеми тендерными b2b площадками
Без неприятных «сюрпризов»
Сводим вероятность форс-мажоров во время подготовки и проведения событий к нулю
Высокий уровень сервиса
Точное соблюдение дедлайнов и соответствие стандартам качества
Наши достижения
Присоединение к НАОМ
НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝
Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше
Награда в event-премии "Золотой ПАЗЛ"
Event-агентство АртПикник получило награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл
Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"
Event-агентство АртПикник получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»
Развитие HR-комьюнити
С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом
Всероссийская Студвесна 2022
В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области
Член оргкомитета премии VOLGA BRAND
С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.
Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты
Отзывы о нас
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке.
Ответственный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК».
Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Торговая сеть "Пятёрочка"
ФТС «Пятёрочка» Волжского дивизиона благодарит event — агентство «АртПикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта «Звездный Атлас» , который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год.
Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников — участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%
Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта.
Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером «АртПикник» не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах — собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД «Пятерочка».
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит event-агентство «АртПикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений.
Вместе с агентством мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента агентства ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Семейная клиника "Косма"
Выражаем благодарность за сотрудничество, профессионализм, соратничество!
Ценим, что благодаря вам получилось организовать масштабный праздник с участием более 400 гостей.
ООО «Эберспехер Выхлопные Системы РУС»
Нас впечатлила Ваша замечательная и эффективная манера работы, творческий подход к разработке концепции мероприятия, терпение и желание выполнять все, даже самые неожиданные, пожелания заказчика.
Нам хотелось бы также поблагодарить вашу команду за отзывчивость, умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из любого мероприятия что-то особенное.
Сотрудники нашей компании получили огромное удовольствие и массу позитивных эмоций от организованного Вами вечера.
CHANEL
Коллектив компании Шанель выражает искреннюю признательность коллективу ООО АртПикник за высокий профессионализм и качественную работу!
За 3 года нашего сотрудничества Вы проявили себя большими профессионалами, знающими и любящими свое дело!
За это время Вы провели 7 мероприятий для нашей компании. Каждое из них было настоящим праздником для всех наших сотрудников! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма все мероприятия отличались качественной подготовкой, превосходной программой и исключительным разнообразием!
ООО Самарский Стройфарфор
Выражаем искреннюю благодарность за проявленный высокйи профессиональный уровень при организации корпоративных мероприятий.
Желаем непрерывного творческого развития, выгодных перспектив и интересных проектов!
KERAMA MARAZZI
ООО Волга-КЕРАМА, официальный представитель компании KERAMA MARAZZI по Самарской области, выражает благодарность коллективу ООО АРТПИКНИК, за проведение детского мероприятия, посвященного международному дню защиты детей. Особую благодарность выражаем Богдановой Дарье, за грамотное составление сценария и профессионально подобранные мероприятия, проходившие на площадке. Самую высокую оценку Ваш коллектив получил не только от наших сотрудников, но и от наших детей, которые ставили вам оценки своими улыбками и смехом. Желаем Вам успехов и процветания.
DOM.RU
Выражаем искреннюю благодарность за качественную организацию выездного обслуживания корпоративного мероприятия.
Огромное спасибо всем сотрудника Вашей компании за высокий профессионализм и проявленное внимание.
ОАО Завод ПРОДМАШ
Ваш творческий уровень и оперативность исполнения в процессе подготовки мероприятий являются подтверждением высоких профессиональных качеств каждого сотрудника «Артпикник».
Мы искренне надеемся, что и в будущем мы по-прежнему останемся партнерами.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
ОАО "Самарнефтехимпроект"
Уважаемая Дарья Михайловна!
От имени ОАО «Самарнефтехимпроект» выражаю вам и творческому коллективу ООО «АртПикник» благодарность за организацию программы Праздника, посвященного Дню 8 марта.
Хочется отметить творческий подход, восприимчивость к пожеланиям, гибкость в решении организационных вопросов в процессе подготовки программы, а так же слаженную работу группы анимации. Ответственное отношение к совместной работе и заинтересованность в результате позволили создать атмосферу запоминающегося праздника.
Надеемся, что наше сотрудничество будет иметь продолжение.
ООО "ПепсиКо Холдингс"
Компания ПепсиКо выражает искреннюю признательность коллективу компании «АртПикник» за плодотворное сотрудничество в 2012 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений.
Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
ОАО "Ростелеком"
Администрация ТУ-4 ПФ ОАО «Ростелеком» выражает благодарность за проведение новогоднего корпоративного вечера 30 декабря 2009 года. Хотелось бы отметить высокий профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего Антона Елисеева, его качественную и слаженную работу в тандеме с коллективом Самарского центра продаж и обслуживания клиентов.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
Самарский подшипниковый завод
Уважаемая Дарья Михайловна!
ОАО «Самарский подшипниковый завод» выражает вам искреннюю благодарность за организацию и проведение праздничного мероприятия, посвященного VI Международному семинару промышленных предприятий.
Хотелось бы отметить очень высокое качество шоу, его яркую тематику, профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего, а также полную вовлеченность всех гостей семинара.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
