Конференция состоит из двух частей

Официальная часть

Обычно в официальной части проходят презентации,
доклады и другие публичные выступления.
Это нужно для того, чтобы познакомить
зрителей с новым продуктом. 

Неформальная часть

В неформальной части проходит фуршет,
на котором можно отдохнуть и завести полезные
знакомства с новыми людьми.

Виды конференций и их цели

Существует несколько видов конференции, и каждый из них имеет свои особенности, правила организации и секреты успешного проведения. Для более результативной подготовки нужно определиться с видом конференции, наиболее соответствующим Вашим задачам.

  • Конференция для одной Вашей или нескольких компаний. Посвящена обсуждению интересующих участников бизнес-идей, продуктов или технологий.
  • Пресс-конференция, представляющая Вашу компанию и бизнес. Посвященный ответам на вопросы средств массовой информации.
  • Семинары проводятся под руководством спикера. Здесь проходит обсуждение определенной темы участниками мероприятия.
  • Коучинг проводит специальный тренер, которого часто называют коучем. Мероприятие сосредоточено на достижение конкретных целей в профессиональной сфере для участников события.
  • Тренинговая программа составляется под желания заказчика. Формат поможет обучить сотрудников новым стандартам, решить накопившиеся задачи и раскрыть потенциал коллег.
  • Конференция в рамках Incentive-тура. Как один из действенных методов мотивации Ваших сотрудников и партнеров или привлечения и сохранения клиентов.

Также мы можем организовать цикловую конференцию

Подготовка конференций

Мы можем помочь в следующих блоках при подготовке конференции

  • Разработка программы, организационных и временных параметров
  • Подбор наиболее подходящего места для проведения конференции
  • Отбор персонала для мероприятия: ведущие, хостесс, артисты
  • Оформление помещения (сценические декорации, баннеры, рекламные стенды, расстановка экспонатов)
  • Организация рецепции: встреча, регистрация и расселение гостей
  • Организация кофе-брейков и фуршетов
  • Организация пресс-пула
  • Составление пресс-пакета
  • Пост-мониторинг СМИ
  • Комплексная маркетинговая поддержка конференций
  • Размещение рекламы, анонсов
  • Дизайн и печать рекламно-информационных материалов
  • Дизайн, печать и рассылка приглашений
  • Сувенирная продукция
  • Фото и видеосъемка
  • Создание презентационного ролика
  • Координация конференции во время проведения
  • Техническое оснащение места проведения

Этапы организации конференций

  1. Определяем концепцию ивента. Организатор обсуждает с вами интересующие вас вопросы и идеи. Узнаем больше о вашей компании и продукте.
  2. Пишем план конференции. Детально прописываем временные рамки, распределяем роли. Создаем сценарий мероприятия.
  3. Ищем спикеров и экспертов. Выбираем только проверенных людей и настоящих профессионалов в вашей области.
  4. Ищем персонал для мероприятия: ведущие, хостес, официанты. Весь персонал проверен и всегда знает что делает. 
  5. Выбираем место для проведения конференции. Выбираем подходящее место под все критерии конференции. 
  6. Создаем приглашения и закупаем полезные презенты для гостей. Приглашения рассылаем по электронной почте. 
  7. Декорируем место проведения. Украшаем сцену, расставляем рекламные баннеры, настраиваем звук и свет. 
  8. Заказываем для фуршета кейтеринг и стол для кофе брейка.
  9. Проводим мероприятие. На ивенте присутствует координатор, который руководит всем, следит за таймингом и решает проблемы.

Наши проекты

Часто задаваемые вопросы

Как происходит планирование мероприятия?

Выбираем дату и проводим встречу-разговор. Вы рассказываете, что хотите обсудить с коллегами, а мы подбираем идеальный вариант.

Какие виды бизнес-мероприятий еще проводите?

Организуем презентации, выставки, брифинги и пресс-конференции.

Можно заказать организацию конференции под ключ?

Да. Работаем от этапа разработки идеи до подготовки сувенирной продукции, рассылки приглашений и организации фото- и видеосъемки.

Кто будет работать над мероприятием?

Прикрепляем к каждому заказчику персонального event-менеджера, которому вы расскажете об идее мероприятия. Составим смету расходов для мероприятия, чтобы вы знали, какой бюджет уйдет на организацию и проведение. Наш менеджер займется координацией события за день до мероприятия. Он отвечает за тайминг, подключение техники, размещение участников, рассчитывается с подрядчиками.

Нам доверяют

    Напишите нам!

    error: Все тексты защищены от копирования

    Cпасибо за заявку!

    Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня