Зачем нужно агентство, если можно организовать мероприятие самим?
Если вам предстоит отслеживать всего 1-2 процесса в организации ивента, то можете обойтись без команды. Но если перед вами список из 10, а то и 40 пунктов, которые надо лично проконтролировать или даже выполнить для классного мероприятия, то лучше довериться профессионалам. Сохраните свои силы и эмоции для главного — получения удовольствия на ивенте.
Почему надо выбрать вас?
С нами будет очень легко в процессе подготовки и максимально спокойно при проведении любого мероприятия. Благодаря насмотренности, внимательности и координационным навыкам мы помогаем избежать ивент-ошибок, сберечь ваши нервы и решить все рутинные дела. А еще мы можем подсказать крутые ивент-тренды. Наши успешные проекты говорят сами за себя 🙂
Вы организовываете мероприятия только в Самаре?
Наши постоянные клиенты несколько раз в год приглашают нас в другие регионы в качестве event-организаторов. Мы уже проводили мероприятия в Москве, Сочи, Твери, Саратовской области, Казани и даже в казахском городе Уральск. Хотите расширить эту географию? Мы будем только рады!
Сколько времени занимает организация мероприятия?
Сложно сказать заранее, не зная деталей и масштаба ивента. Однажды у нас был опыт организации мероприятия на 2 000 человек всего за 2 недели, но лучше укладываться в более комфортные сроки: 2-4 месяца. Особенно это важно, когда речь идет о пиковых сезонных датах, например, последних предновогодних выходных. А если хотите успеть забронировать нужную площадку и составить лучшую развлекательную программу, мы рекомендуем бронировать такие даты даже за 5 месяцев.
Мы хотим провести мероприятие по важному поводу, но не определились с форматом. Как быть?
Не переживайте, мы поможем. Мы организуем B2B-мероприятия в сотне форматов и даже больше, причем не только оффлайн, но и онлайн. А если вам самим пришла в голову идея, которая кажется нереальной или сумасбродной, — смело озвучивайте: скорее всего, мы уже это проводили, а значит, будем полезными.
Что входит в организацию мероприятия под ключ?
Это полное ивент-сопровождение клиента с момента появления у него мысли “Хочу праздник”. Сначала мы занимаемся разработкой идеи, составлением сметы, написанием сценария. Потом команда переходит к координации работы всех подрядчиков в рамках проекта и к монтажу площадки. После реализации мероприятия мы проводим работы по демонтажу, готовим итоговые фото- и видеоматериалы, а также анкетируем гостей ивента, чтобы собрать полноценную обратную связь и стать для вас еще лучше.
Вы просите заполнить бриф. Что это такое?
Чтобы сэкономить наши с вами силы и время, мы предлагаем ответить на несколько стандартных, но очень важных вопросов. Эта информация покажет ваше видение мероприятия, а значит, мы сможем учесть ваши пожелания по будущему проекту вплоть до самых мелочей.
Что будет прописано в смете?
Смета состоит из основных блоков мероприятия и дополнительных опций. Чаще всего, там указаны расходы на креатив и развлекательную программу, на логистику и техническое обеспечение, на площадку и декор, на питание и персонал, а также на менеджмент мероприятия.
На каких условиях оплаты вы работаете?
Детали оплаты (например, необходимость предоплаты) мы обговариваем с клиентами индивидуально перед стартом проекта. Вы можете оплатить наши услуги любым удобным способом, в том числе и по безналичному расчету.
Можете сделать скидку?
Не будем ничего обещать и загадывать, но нашим регулярным клиентам мы часто дарим несколько бонусных услуг в знак благодарности за доверие к нашей команде.