Удивляем. Заряжаем. Развиваем!
С нами — легко! Федеральные и региональные бренды доверяют нам с 2003 года.
Наша экспертиза в цифрах
2 000
максимальное число гостей на мероприятии
626
мероприятий организовали за 2023 год
21
год опыта в организации мероприятий
150+
форматов мероприятий реализовали
Организация и проведение мероприятий в Самаре от event-агентства АртПикник
Почему мы — лучшая команда для вашего праздника? Потому что мы и есть праздник! Мы творим волшебство «под ключ», создавая совершенно особенные события для любого бюджета и количества участников.
Рецепт идеального мероприятия от АртПикник таков: готовим сценарий и ищем площадку, привозим и монтируем декорации, приглашаем лучших ведущих и артистов, купим подарки для гостей и организуем активности и угощение.
Результат — продуманное до мелочей событие, фотографии с которого взорвут соцсети, а гости будут вспоминать его до следующей встречи с нами. Мы умеем удивлять даже самых искушённых!
Как Event-агентство помогает решать бизнес-задачи?
Задача
Формат
Продукт
Повышение вовлеченности
Корпоративные мероприятия
Налаживание эффективной коммуникации
Тимбилдинги
Трансляция ценностей и целей компании, обмен опытом
Деловые мероприятия
Мы гордимся нашими мероприятиями.
События должны быть запоминающимися!
Праздник для всех станет праздником и для вас!
Организация любого праздничного мероприятия — интересно, но очень трудоёмко и требует массу ресурса. Поэтому мы предлагаем вам доверить это профессионалам, чтобы насладиться атмосферой волшебства вместе со всеми.
ArtPiknik — большая команда. Мы быстро организуем событие любого масштаба, чтобы исполнить все ваши желания! Мы знаем тысячи нюансов, которые помогут сделать праздник, которым будут восхищаться, который будут вспоминать и желать его повторить.
Мы заботимся о комфорте и хорошем настроении каждого гостя, а самое главное — для всех участников события приготовлен самый главный подарок — возможность расслабиться и веселиться, не думая об организационных хлопотах. Поверьте, это дорогого стоит. Попробуйте, вам понравится!
Наши преимущества
Персональный менеджер
Индивидуальный подход и оперативная коммуникация по всем вопросам
Оформление юридических документов
Работаем с документацией по стандартам клиента: от договоров до актов и спецификаций
Обмен документами по ЭДО
Экономим время и пользуемся онлайн-кассой для быстрого оформления услуг
Работа на тендерных площадках
Работаем со всеми тендерными b2b площадками
Без неприятных «сюрпризов»
Сводим вероятность форс-мажоров во время подготовки и проведения событий к нулю
Высокий уровень сервиса
Точное соблюдение дедлайнов и соответствие стандартам качества
Наши достижения
Присоединение к НАОМ
НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝
Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше
Награда в event-премии "Золотой ПАЗЛ"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл
Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»
Развитие HR-комьюнити
С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом
Всероссийская Студвесна 2022
В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области
Член оргкомитета премии VOLGA BRAND
С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.
Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты
Отзывы о нас
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 [...]
Посмотреть весь отзыв
ООО Самарский Стройфарфор
Выражаем искреннюю благодарность за проявленный высокйи профессиональный уровень при организации корпоративных мероприятий. Желаем непрерывного творческого развития, выгодных перспектив и интересных [...]
Посмотреть весь отзыв
KERAMA MARAZZI
ООО Волга-КЕРАМА, официальный представитель компании KERAMA MARAZZI по Самарской области, выражает благодарность коллективу ООО АРТПИКНИК, за проведение детского мероприятия, [...]
Посмотреть весь отзыв
DOM.RU
Все наши приглашенные клиенты (директора магазинов и владельцы бизнеса) отметили другой более качественный уровень организации вечера (подбор ведущего и артистов, выбор меню, убранство зала, чистота теплохода, приветливость персонала и многое другое).
Посмотреть весь отзывНаши видео
Как создавался проект "Звездный Атлас"
Бэкстейдж подготовки новогоднего мероприятия для "Русфинанс банк" и "Росбанк"
Бэкстейдж с подготовки новогоднего корпоратива на 1500 человек в ВЦ "Экспо-Волга"
18-летие АртПикник
Бэкстейдж со съемок клипа "Мало мандарин"
Бэкстейдж с делового мероприятия в Сочи, 2021 год
Корпоративное мероприятие “20-летие ТС Пятерочка” для Волжского Дивизиона
/
Как создавался проект "Звездный Атлас"
Просматриваете сейчас
Бэкстейдж подготовки новогоднего мероприятия для "Русфинанс банк" и "Росбанк"
Просматриваете сейчас
Бэкстейдж с подготовки новогоднего корпоратива на 1500 человек в ВЦ "Экспо-Волга"
Просматриваете сейчас
18-летие АртПикник
Просматриваете сейчас
Бэкстейдж со съемок клипа "Мало мандарин"
Просматриваете сейчас
Бэкстейдж с делового мероприятия в Сочи, 2021 год
Просматриваете сейчас
Корпоративное мероприятие “20-летие ТС Пятерочка” для Волжского Дивизиона
Просматриваете сейчас
Каждому бюджету подберём идею
Дарья Богданова
креативный директор
"Единое окно" работы со всеми подрядчиками
Марина Степанова
финансовый директор
События, достойные репутации вашей компании
Ирина Гуторова
руководитель отдела продаж
Делаем, как для себя
Елизавета Кривова
Event-продюсер
За нашими праздниками возвращаются
Юлия Фокина
Event-продюсер
Все отработано, проверено и еще раз отработано
Марина Калянова
Event-продюсер
Нам доверяют
10 мероприятий
10 мероприятий
10 мероприятий
8 мероприятий
5 мероприятий
5 мероприятий
10 мероприятий
3 мероприятия
Отзывы о нас
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке. Отвественный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК». Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Торговая сеть "Пятёрочка"
ФТС "Пятёрочка" Волжского дивизиона благодарит компанию "Арт-Пикник" за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта "Звездный Атлас", который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год. Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников - участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%. Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта. Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером "Арт-Пикник" не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах - собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД "Пятерочка".
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит компанию "Арт-Пикник" за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017 г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений. Вместе с "Арт-Пикник" мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Часто задаваемые вопросы
Чем ваши программы отличаются от других агентств?
Арт-Пикник – агентство, которое помогает развиваться брендам с помощью event-инструментов. За 17 лет у нас накоплена огромная экспертиза по компаниям в разных отраслях. Нам доверяют известные бренды.
Для чего нужен координатор на мероприятии?
Ответственность за соблюдением тайминга и работы всех сотрудников, координация размещения гостей, подключения аппаратуры и всей техники, выход артистов, производит расчет со всеми подрядчиками, правая рука клиента в день мероприятия.
Как вы будете готовить мое мероприятие?
Подготовка к любому ивенту напоминает процесс игры “Что? Где? Когда?”, но организаторы отвечают не только на эти три вопроса. Прежде всего, нужно определиться с целью и задачами мероприятия (“Зачем?”) и его аудиторией (“Кто?”).
Когда наша команда придет вместе с вами к полному согласию в том, как событие должно повлиять на гостей, можно идти дальше. В организационную часть event-подготовки входят: формирование ключевой идеи, режиссерская разработка концепции, подбор и оформление площадки, поиск подрядчиков (кейтеринг, шоу-программа, фото- и видеосопровождение и т.д.).
Почему за мероприятием надо идти в агентство, а не организовывать самостоятельно?
Представьте себе сороконожку, которая участвует в забеге на длительную дистанцию. Стоит ей хоть немного отвлечься — например, начать считать свои лапки — она будет отставать или даже хуже, запутается и споткнется.
Организация мероприятия имеет примерно столько же нюансов, сколько лап у сороконожки. Чтобы контролировать процессы технического обеспечения, выездного обслуживания, декора, логистики и т.д., — нужно иметь хорошие навыки тайм-менеджмента и много терпения. Так что делегируйте эти вопросы профессионалам, и у вас останется больше времени на отдых во время самого ивента.
Почему стоит выбрать именно ваше агентство?
Наша команда состоит из профессионалов, легких на подъем и дружелюбных в общении. Мы возьмем на себя все хлопоты для вашего спокойствия и будем лично контролировать каждую мелочь как на этапе подготовки, так и во время проведения ивента. А еще мы разбираемся в тенденциях своей отрасли, так что ваше событие будет самым модным в истории компании.
С какими крупными компаниями Вы работали?
Портфолио наших кейсов можно посмотреть по ссылке
Что входит в стоимость услуг по организации праздников?
Все ваши расходы на проведение мероприятия нами точно прописываются в смете. К основным услугам можно отнести креативные наработки и составление интерактивных программ, аренду и техническую подготовку площадки, трансфер и питание. Кроме того, мы занимаемся подбором и подготовкой подрядчиков (например, обслуживающего персонала) и вопросами менеджмента.
Какие мероприятия вы организовываете?
Наше event-агентство ArtPiknik специализируется на проведении B2B-мероприятий. Мы помогаем частным компаниям и государственным организациям устраивать корпоративные ивенты и деловые события. Когда мы планируем мероприятия для сотрудников, то общаемся с HR-департаментами, а если предстоит бизнес-ивент для партнеров, клиентов и инвесторов, то мы плотно сотрудничаем с маркетологами компаний.
Вы гарантируете, что всё пройдет так, как мы задумали?
После того, как мы согласовали смету и утвердили программу, наша команда может на 100% обещать, что всё запланированное будет исполнено на высшем уровне. Мы не бросаем слов на ветер и считаем организаторскую ответственность одним из своих базовых приоритетов.
Подбираете ли вы площадку для проведения мероприятий?
Конечно. Место проведения ивента — важнейший фактор его успешности. Понимая это, мы всегда готовы оказать помощь или консультацию в подборе оптимальной локации. Мы можем составить список проверенных площадок, отвечающих вашим требованиям, или же полностью взять вопрос выбора и аренды под свой контроль.
