Арт-Пикник – агентство, которое помогает развиваться брендам с помощью event-инструментов. За 17 лет у нас накоплена огромная экспертиза по компаниям в разных отраслях. Нам доверяют известные бренды.
Ответственность за соблюдением тайминга и работы всех сотрудников, координация размещения гостей, подключения аппаратуры и всей техники, выход артистов, производит расчет со всеми подрядчиками, правая рука клиента в день мероприятия.
Подготовка к любому ивенту напоминает процесс игры “Что? Где? Когда?”, но организаторы отвечают не только на эти три вопроса. Прежде всего, нужно определиться с целью и задачами мероприятия (“Зачем?”) и его аудиторией (“Кто?”).
Когда наша команда придет вместе с вами к полному согласию в том, как событие должно повлиять на гостей, можно идти дальше. В организационную часть event-подготовки входят: формирование ключевой идеи, режиссерская разработка концепции, подбор и оформление площадки, поиск подрядчиков (кейтеринг, шоу-программа, фото- и видеосопровождение и т.д.).
Представьте себе сороконожку, которая участвует в забеге на длительную дистанцию. Стоит ей хоть немного отвлечься — например, начать считать свои лапки — она будет отставать или даже хуже, запутается и споткнется.
Организация мероприятия имеет примерно столько же нюансов, сколько лап у сороконожки. Чтобы контролировать процессы технического обеспечения, выездного обслуживания, декора, логистики и т.д., — нужно иметь хорошие навыки тайм-менеджмента и много терпения. Так что делегируйте эти вопросы профессионалам, и у вас останется больше времени на отдых во время самого ивента.
Наша команда состоит из профессионалов, легких на подъем и дружелюбных в общении. Мы возьмем на себя все хлопоты для вашего спокойствия и будем лично контролировать каждую мелочь как на этапе подготовки, так и во время проведения ивента. А еще мы разбираемся в тенденциях своей отрасли, так что ваше событие будет самым модным в истории компании.
Портфолио наших кейсов можно посмотреть по ссылке
Все ваши расходы на проведение мероприятия нами точно прописываются в смете. К основным услугам можно отнести креативные наработки и составление интерактивных программ, аренду и техническую подготовку площадки, трансфер и питание. Кроме того, мы занимаемся подбором и подготовкой подрядчиков (например, обслуживающего персонала) и вопросами менеджмента.
Наше event-агентство ArtPiknik специализируется на проведении B2B-мероприятий. Мы помогаем частным компаниям и государственным организациям устраивать корпоративные ивенты и деловые события. Когда мы планируем мероприятия для сотрудников, то общаемся с HR-департаментами, а если предстоит бизнес-ивент для партнеров, клиентов и инвесторов, то мы плотно сотрудничаем с маркетологами компаний.
После того, как мы согласовали смету и утвердили программу, наша команда может на 100% обещать, что всё запланированное будет исполнено на высшем уровне. Мы не бросаем слов на ветер и считаем организаторскую ответственность одним из своих базовых приоритетов.
Конечно. Место проведения ивента — важнейший фактор его успешности. Понимая это, мы всегда готовы оказать помощь или консультацию в подборе оптимальной локации. Мы можем составить список проверенных площадок, отвечающих вашим требованиям, или же полностью взять вопрос выбора и аренды под свой контроль.
