В современном мире деловые мероприятия имеют большое значение. Они охватывают все сферы жизни и непосредственно влияют на них, способствуют новым бизнес-знакомствам, обмену важной информацией, обучению и закреплению уже сложившихся бизнес-связей.

Инструменты решения бизнес-задач

Задача

Формат

Продукт

Трансляция ценностей и целей компании, обмен опытом

Деловые мероприятия

Мероприятия для бизнеса в цифрах

80%

повторных обращений клиентов

500+

деловых мероприятий проведено

20

лет профессиональной организации мероприятий

15 000

довольных клиентов обращаются к нам не 1 раз

Организация деловых мероприятий под ключ

  • Уникальный сценарий
  • Подбор площадки для проведения
  • Световое и звуковое сопровождение
  • Подбор артистов, подготовка реквизита
  • Игры, конкурсы, сюрпризы
  • Фото- и видеосъемка

Как мы организуем деловые мероприятия

Какие цели решают бизнес-мероприятия

  • Расширение сети деловых контактов: общение с клиентами, партнерами, инвесторами, коллегами, а также обмен знаниями и навыками
  • Демонстрация успехов и нововведений компании: технологий, организационных процессов, продуктов и услуг
  • Повышение узнаваемости бренда: рост популярности у целевой аудитории и формирование позитивного имиджа компании

ПОРТФОЛИО

Мы гордимся нашими мероприятиями!

Какие мероприятия мы проводим

Презентации

Хотите представить новую идею для проекта, рассказать о достижениях компании или продемонстрировать свежую линейку товаров от бренда? Мы поможем с приглашением гостей, рекламными материалами, оформлением зала и визуальной поддержкой и тезисами для каждого выступления. Благодаря организованной нами презентации вы не только продвинете продукцию, но и найдете новых клиентов.

Конференции

Встречи такого рода предполагают участие партнеров или конкурентов с различными докладами и могут быть маркетинговыми, отраслевыми и т.д. Выступление же с проектами в рамках одной компании будет носить характер бизнес-семинара, где формат обучения сочетается с дискуссиями. Наша команда разместит и доставит спикеров, организует посадку участников и закажет кофе-брейк.

Пресс-конференции

Такое мероприятие направлено на общение с широкой аудиторией и получение обратной связи. Если вы хотите сделать публичное заявление или доклад для средств массовой информации, мы возьмем на себя приглашение и рассадку журналистов, расставим столы и стулья, а также подключим проекторы и микрофоны. В нашей зоны ответственности также пресс-релизы и неформальные мероприятия.

Бизнес-завтраки

Если вы не любите терять время попусту или встречаете долгожданного партнера/коллегу, мы поможем организовать полноценный перекус в деловой или расслабляющей обстановке. Совместите обсуждение важных вопросов с вкусным классическим либо континентальным завтраком.

Деловой туризм

Если вы не хотите самостоятельно заниматься командировками сотрудников или планируете организовать тренинг в другом городе или стране, мы сделаем бизнес-путешествие комфортным и простым. Наша команда организует перелет и трансфер, забронирует номера в гостинице и поможет с проведением досуга в свободное от работы время.

Выставки

Такие мероприятия необходимы для представления товаров и услуг и их продажи, а также для улучшения имиджа компании. Мы поможем подготовить помещение со стендами и оборудованием, а также продумаем концептуальную идею и образовательную или развлекательную часть программы, если событие запланировано на несколько дней. Как правило, выставки являются элементом других крупных бизнес-событий, например, форумов или конференций.

Подходя к организации делового мероприятия, мы всегда учитываем цели клиентов и их бюджет. «Арт-Пикник» с радостью займется подготовкой и сопровождением даже тех мероприятий, где число участников исчисляется сотнями.

Наши видео с организации деловых мероприятий

Бэкстейдж с делового мероприятия в Сочи, июнь 2021 года
Открытие дилерского центра 'Джон Дир'
Открытие Регионального центра обслуживания в г. Самара, 3 августа 2021
Осенняя конференция Волжского Дивизиона ТС "Пятерочка"
Конференция для гостей Поволжья от компании Corteva
Форум “Хлеб. Вечные ценности в новом прочтении” для австрийской компании Backaldrin, февраль 2020
Запуск Самарского Логистического Почтового центра, Сентябрь 2021 год
/
Бэкстейдж с делового мероприятия в Сочи, июнь 2021 года
Просматриваете сейчас
Открытие дилерского центра 'Джон Дир'
Просматриваете сейчас
Открытие Регионального центра обслуживания в г. Самара, 3 августа 2021
Просматриваете сейчас
Осенняя конференция Волжского Дивизиона ТС "Пятерочка"
Просматриваете сейчас
Конференция для гостей Поволжья от компании Corteva
Просматриваете сейчас
Форум “Хлеб. Вечные ценности в новом прочтении” для австрийской компании Backaldrin, февраль 2020
Просматриваете сейчас
Запуск Самарского Логистического Почтового центра, Сентябрь 2021 год
Просматриваете сейчас

Часто задаваемые вопросы

Сколько длятся деловые мероприятия?

Продолжительность ивента зависит от его формата. Например, презентацию нового продукта можно провести за пару-тройку часов. А вот выставка всероссийского уровня или конференция с международными гостями могут растянуться на несколько дней или даже 1-1.5 недели.

Почему именно вы?

Мы организуем мероприятия, совмещая актуальные ивент-тренды, бизнес-задачи и авторские креативные решения. С нашей комплексной поддержкой любое деловое событие пройдет как по маслу, а у его участников останутся только положительные впечатления от вашего бренда. С нами вам будет легко, комфортно и спокойно.

Вы работаете с какой-то конкретной бизнес-сферой клиентов?

Нет, мы готовы организовать деловое мероприятие для любой компании, вне зависимости от ее направления деятельности, масштаба и местоположения. Мы проводим ивенты на любое количество человек и разного уровня сложности, причем не только в Самаре, но и в соседних российских регионах или даже за рубежом.

Нам доверяют

10 мероприятий

10 мероприятий

10 мероприятий

8 мероприятий

5 мероприятий

5 мероприятий

10 мероприятий

3 мероприятия

Отзывы довольных клиентов

Наши достижения

Присоединение к НАОМ

Event-агентство AptPiknik — член Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ).

НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝

Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше.

ЗОЛОТОЙ ПАЗЛ

Event-агентство ArtPiknik приняло участие в event-премии «Золотой Пазл» в 2015 году и мы получили награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл

Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"

Event-агентство ArtPiknik приняло участие в 2019 году в event-премии EVENT ПРОРЫВ и  получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»

Развитие HR-комьюнити

С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом

Всероссийская Студвесна 2022

В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области

Член оргкомитета премии VOLGA BRAND

С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.

Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты

    Напишите нам!

    Cпасибо за заявку!

    Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня