Гибридные мероприятия объединяют собой два вида ивентов: онлайн и офлайн. Гости могут находиться на ивенте онлайн и офлайн. Это удобно тем, что о вашем мероприятии узнает большое количество человек (намного больше, если бы это был офлайн ивент), можно пригласить спикеров из других городов и стран, но при этом коммуникация помогает уделить одинаковое внимание всем гостям. Гости заняты и погружены в мероприятие до самого конца.

Главный плюс в том, что гибридным можно сделать абсолютно любой ивент: деловой форум, встречу, тимбилдинг, корпоратив на любой праздник, конференцию и так далее.

Особенности гибридных мероприятий

Что входит в организацию гибридного мероприятия

Разработка программы мероприятия

Для любого успешного ивента важна программа и сценарий, иначе все развалится. Наши специалисты создают для вас креативную концепцию и уникальный сценарий ивента под ваши запросы. Мы напишем для вас программу, которой не было еще ни у кого.

Подборка площадок

Гибридные мероприятия требуют для себя особых требований к локациям. Они должны выдерживать высокие нагрузки, иметь высокую связь интернет-соединения и соответствовать еще нескольким критериям. Мы подбираем площадки в офлайн и декорируем их для съемки, а также офлайн гостей.

Онлайн-стратегия

Для гибридного мероприятия нужно больше, чем онлайн - трансляция. Мы подготавливаем для вас четкую стратегию действий, чтобы мероприятие прошло хорошо.

Техника

Мы привезем на физическое место проведения ивента все, что нужно по технической части. Камеры, микрофоны, свет, остальное оборудование. Мы подготовим зал к приходу гостей, проинструктируем персонал мероприятия, настроим звук, свет и возьмем всю техническую часть на себя!

Сопровождение

Мы будем поддерживать вас до конца мероприятия, проследим за тем, чтобы оно прошло по нашему плану. Подскажем гостям, как пройти в туалет и когда перерыв. Ответим в онлайне, сколько осталось до конца, поможем разобраться если нет звука или картинка отстает! В общем, мы останемся с вами, чтобы решать все вопросы, которые могут возникнуть.

Преимущества гибридных мероприятий

  • Объединяют людей даже на расстоянии. Особенно на корпоративах и тимбилдингах.
  • Можно посмотреть запись мероприятия, когда будет свободное время, не обязательно рушить планы из-за мероприятия.
  • Такие мероприятия можно переводить сразу на несколько языков!
  • Можно объединять большое количество участников между собой.
  • Помогают создать для компании хорошие ассоциации.
  • Всегда имеют обратную связь!
  • Смотреть трансляцию можно почти с любого устройства (телевизор, компьютер, телефон, планшет.)
  • Все сервисы безопасны. Не беспокойтесь о личных данных гостей.
  • Можно включать демонстрацию на домах, как рекламу.

Наши проекты

О нас говорят

Наши достижения

Присоединение к НАОМ

Event-агентство AptPiknik — член Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ).

НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝

Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше.

ЗОЛОТОЙ ПАЗЛ

Event-агентство ArtPiknik приняло участие в event-премии «Золотой Пазл» в 2015 году и мы получили награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл

Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"

Event-агентство ArtPiknik приняло участие в 2019 году в event-премии EVENT ПРОРЫВ и  получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»

Развитие HR-комьюнити

С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом

Всероссийская Студвесна 2022

В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области

Член оргкомитета премии VOLGA BRAND

С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.

Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты

    Напишите нам!

    Cпасибо за заявку!

    Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня