Организуем деловые выставки под ключ для компаний и государственных структур в Самаре и области. Берём на себя полный цикл — от разработки концепции до застройки экспозиции и координации в день мероприятия.
Агентство «АртПикник» реализует выставочные проекты для региональных органов власти, промышленных предприятий, автомобильных дилеров и федеральных ритейл-сетей. Мы понимаем специфику B2B-событий: работу с экспертами, потоками посетителей и деловой программой.
В нашей базе — более 40 проверенных площадок, собственная команда продакшна, более 50 опытных ведущих в штате. Это позволяет быстро подбирать решения под задачи разного масштаба — от отраслевых выставок до презентационных экспозиций бренда.
Площадки для проведения выставки: от отелей до загородных комплексов
Мы работаем в индустрии с 2003 года и за это время мы заключили партнерские соглашения с 44 объектами города и области. Подбираем локацию под формат мероприятия, количество участников и требования к застройке.
Берём на себя:
— подбор и бронирование площадки;
— разработку схемы застройки и размещения стендов;
— организацию зон регистрации, деловой программы и нетворкинга;
— логистику оборудования и экспонатов.
Обеспечиваем готовность площадки в сжатые сроки и контролируем все этапы подготовки — от монтажа до открытия выставки.
Какие задачи решает деловая выставка
Деловая выставка — это не просто экспозиция, а инструмент для решения конкретных бизнес-задач компании.
Мы помогаем реализовать проекты, которые:
- — презентуют продукты и технологии широкой аудитории
- — привлекают новых клиентов и партнёров
- — усиливают присутствие бренда на рынке
- — формируют отраслевое сообщество вокруг компании
- — поддерживают PR- и маркетинговые кампании
Каждый проект разрабатывается под цели бизнеса — от увеличения охвата до генерации лидов.
Как проходит организация выставки
1. Анализ задач и целей проекта
2. Разработка концепции и формата
3. Подбор площадки и проектирование застройки
4. Организация работы экспонентов
5. Техническая подготовка и монтаж
6. Проведение мероприятия и координация
7. Демонтаж и пост-аналитика
Профессиональное оборудование для выставок
Техническое оснащение и застройка — ключевой фактор успешной деловой выставки. Мы обеспечиваем полный продакшн под задачи проекта: от базовой инфраструктуры до сложных экспозиционных решений. Мы используем акустическое оборудование брендов Lite-Puter, Soundcraft, Formula Sound, Powersoft, Yamaha, 4allaudio, Xilica, AVID. Наши опытные техники смонтируют световые установки и сбалансируют акустику.
Портфолио
Помимо организации самой выставки, мы предлагаем услуги кейтеринга. Ознакомьтесь с нашими предложениями!
ОзнакомитьсяПреимущества нашей компании
В 2015 году агентство получило награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие». Мы являемся компанией полного цикла. Обратившись к нам, вам не придется подбирать исполнителей из разных компаний. Вопросы координации проекта, предоставления транспорта, оборудования и помещения мы берем на себя. Звоните и узнавайте детали сотрудничества.
С нами ваша выставка произведет должное впечатление и станет ярким событием для участников.
Наши преимущества
Персональный менеджер
Индивидуальный подход и оперативная коммуникация по всем вопросам
Оформление юридических документов
Работаем с документацией по стандартам клиента: от договоров до актов и спецификаций
Обмен документами по ЭДО
Экономим время и пользуемся онлайн-кассой для быстрого оформления услуг
Работа на тендерных площадках
Работаем со всеми тендерными b2b площадками
Без неприятных «сюрпризов»
Сводим вероятность форс-мажоров во время подготовки и проведения событий к нулю
Высокий уровень сервиса
Точное соблюдение дедлайнов и соответствие стандартам качества
Наши достижения
Присоединение к НАОМ
НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝
Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше
Награда в event-премии "Золотой ПАЗЛ"
Event-агентство АртПикник получило награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл
Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"
Event-агентство АртПикник получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»
Развитие HR-комьюнити
С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом
Всероссийская Студвесна 2022
В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области
Член оргкомитета премии VOLGA BRAND
С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.
Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты
Отзывы о нас
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке.
Ответственный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК».
Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Торговая сеть "Пятёрочка"
ФТС «Пятёрочка» Волжского дивизиона благодарит event — агентство «АртПикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта «Звездный Атлас» , который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год.
Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников — участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%
Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта.
Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером «АртПикник» не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах — собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД «Пятерочка».
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит event-агентство «АртПикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений.
Вместе с агентством мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента агентства ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Семейная клиника "Косма"
Выражаем благодарность за сотрудничество, профессионализм, соратничество!
Ценим, что благодаря вам получилось организовать масштабный праздник с участием более 400 гостей.
