Бизнес-ивенты уже давно стали частью внутрикорпоративного и внешнего event-маркетинга. Успешное деловое мероприятие может превратиться в отдельный бренд и обеспечить полноценную рекламу. Регулярные бизнес-события подчеркивают профессионализм компании и повышают лояльность клиентов, партнеров и самих сотрудников.
Впрочем, чтобы добиться такого максимального эффекта, необходимо ответственно подойти к организации и заблаговременно заняться подготовкой делового мероприятия, каким бы простым оно ни казалось на первый взгляд.
Цели проведения бизнес-мероприятий
- Увеличение числа деловых контактов
- Рост продаж и инвестиций
- Информирование о процессах, технологиях, товарах, услугах, рынках
- Повышение популярности бренда
- Обмен профессиональными знаниями и опытом
- Развитие soft и hard skills внутри коллектива, укрепление корпоративной культуры
Мы гордимся нашими мероприятиями
События должны быть запоминающимися!
Этапы работы с нами
- Собираем информацию. Узнаем у клиента о задачах мероприятия и его аудитории, а также уточняем пожелания по формату, площадке, продолжительности и т.д.
- Разрабатываем программу. Продумываем общую концепцию и детальный сценарий на основе корпоративной культуры компании, брендового имиджа и бюджетных возможностей.
- Ищем локацию. Арендуем, зонируем и брендируем площадку, которая лучше всего подходит под ожидаемое число гостей и отвечает техническим требованиям. Оформляем по необходимости приветственную зону, сценическое пространство, лаундж, зрительный зал, территорию для фуршета или кофе-брейка и т.д.
- Заботимся о деталях. Обеспечиваем выездное обслуживание, трансфер, дизайн и печать полиграфической и сувенирной продукции, размещение иногородних гостей, продвижение мероприятия и другие важнейшие организационные процессы.
- Контролируем проведение. Следим за оборудованием и таймингом, помогаем с регистрацией и навигацией, отслеживаем задачи персонала, а также оперативно решаем внештатные ситуации.
- Обрабатываем результаты. Можем собрать обратную связь от участников для анализа эффективности мероприятия, а через некоторые время пришлем видео- или фотоматериалы для рекламы и отчетности внутри компании.
Наша экспертиза в цифрах
2 000
максимальное число гостей на мероприятии
626
мероприятий организовали за 2023 год
21
год опыта в организации мероприятий
150+
форматов мероприятий реализовали
Форматы деловых мероприятий
- Презентации. Это отличная возможность вживую представить что-то новое своим клиентам, партнерам или спонсорам. От расширения направлений деятельности и открытия дополнительных офисов или филиалов до технологических инноваций и пополнения в ассортименте своих товаров или услуг. Презентация помогает уверенно заявить о бренде на рынке и прорекламировать компанию.
- Конференции. Мощный инструмент event-маркетинга, который помогает продвигать бизнес, расширять число деловых контактов и обмениваться актуальными знаниями и навыками в своей нише. Конференция бизнес-партнеров, разработчиков, специалистов на производстве — вне зависимости от спикеров и аудитории слушателей такое мероприятие потребует комплексного брендирования площадки и рекламной поддержки.
- Бизнес-завтраки. Даже короткая деловая встреча может быть очень плодотворной, особенно если провести ее в максимально комфортной обстановке. Благодаря своему отделу кейтеринга мы поможем организовать завтрак любого формата и с кухней из разных уголков мира: от утреннего кофе и лаконичного фуршета до барбекю под открытым небом.
- Брифинги и пресс-конференции. Совещания с партнерами и выступления перед журналистами — это частые форматы для старта любого крупного проекта. Мы поможем донести всю главную информацию и настроить эффективную коммуникацию без ущерба вашей репутации. Обсуждайте организационные вопросы, презентуйте новости и определяйте дальнейшие стратегии развития бренда и партнерства.
- Хакатоны. Если ваша компания нуждается в новых идеях и талантливых сотрудниках, устройте тематический мозговой штурм для всех желающих. На хакатонах практикуется командное решение бизнес-задач или кейсов и их последующая презентация перед жюри. Мы поможем вам пополнить кадровый резерв с умом, организовав мероприятие даже на несколько сотен человек, в том числе и дистанционно.
- Форумы и семинары. Такие корпоративные мероприятия носят, прежде всего, обучающий характер, но могут быть полезны и для нетворкинга. Организовывать такие ивенты можно не только для своих сотрудников, но и для привлечения внимания партнеров или будущих стажеров компании. Мы проводим образовательные, молодежные, научные форумы, а также бизнес- и творческие семинары.
- Онлайн-мероприятия. Чтобы охватить в разы больше аудитории и продемонстрировать современный подход своей компании, можно организовывать и цифровые бизнес-ивенты. Конференции, выставки и семинары в дистанционном формате предоставляют множество возможностей для креатива и интерактивного общения с участниками или зрителями. Мы поможем с выбором и настройкой платформы, подбором модератора или ведущего, записью видеоматериалов, запуском трансляции и т.д.
Видео с наших мероприятий
Бэкстейдж с делового мероприятия в Сочи, июнь 2021 года
Открытие дилерского центра 'Джон Дир'
Открытие Регионального центра обслуживания в г. Самара, 3 августа 2021
Осенняя конференция Волжского Дивизиона ТС "Пятерочка"
Конференция для гостей Поволжья от компании Corteva
Форум “Хлеб. Вечные ценности в новом прочтении” для австрийской компании Backaldrin, февраль 2020
Запуск Самарского Логистического Почтового центра, Сентябрь 2021 год
/
Бэкстейдж с делового мероприятия в Сочи, июнь 2021 года
Просматриваете сейчас
Открытие дилерского центра 'Джон Дир'
Просматриваете сейчас
Открытие Регионального центра обслуживания в г. Самара, 3 августа 2021
Просматриваете сейчас
Осенняя конференция Волжского Дивизиона ТС "Пятерочка"
Просматриваете сейчас
Конференция для гостей Поволжья от компании Corteva
Просматриваете сейчас
Форум “Хлеб. Вечные ценности в новом прочтении” для австрийской компании Backaldrin, февраль 2020
Просматриваете сейчас
Запуск Самарского Логистического Почтового центра, Сентябрь 2021 год
Просматриваете сейчас
Отзывы наших клиентов
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке. Отвественный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК». Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Торговая сеть «Пятёрочка»
ФТС "Пятёрочка" Волжского дивизиона благодарит компанию "Арт-Пикник" за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта "Звездный Атлас", который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год. Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников - участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%. Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта. Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером "Арт-Пикник" не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах - собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД "Пятерочка".
Посмотреть отчет о событии
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит компанию "Арт-Пикник" за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017 г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений. Вместе с "Арт-Пикник" мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Посмотреть отчет о событии
Семейная клиника «Косма»
Выражаем благодарность за сотрудничество, профессионализм, соратничество! Ценим, что благодаря вам получилось организовать масштабный праздник с участием более 400 гостей.
Наши достижения
Присоединение к НАОМ
НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝
Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше
Награда в event-премии "Золотой ПАЗЛ"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл
Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»
Развитие HR-комьюнити
С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом
Всероссийская Студвесна 2022
В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области
Член оргкомитета премии VOLGA BRAND
С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.
Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты