ЗА ВЕСНУ ОТВЕТИЛИ

А точнее, за Российскую Студенческую весну’22. Сегодня покажем, как прошла вечеринка открытия и расскажем пару слов:

Когда?
18 мая

Где?
Конференц-зал стадиона Самара Арена

Сколько было участников?
300 человек

Ведущие — искрометные Леонид Брегер и Евгений Калинкин.

Артисты: Бадабум-шоу, барабанное шоу BeatMakers и кавер-группа Farnandez Band.

Организация — команда АртПикник.

Сколько было на подготовку?
2 недели. Но мы считаем, что в этом есть особый кайф — нет времени на сомнение, решения принимаются быстро

• Дополнительная задача: обеспечить комфорт для подрядчиков. На нашей локации проходили саунд-чеки, репетиции, артисты работали на нескольких площадках, забегали к нам репетировать, мы их кормили-поили, отогревали
• Отличие от других мероприятий — контроль всех заездов и выездов. Помимо обычного функционала организаторов, нам добавилось огромное количество списков, паспортных данных и бейджиков. На объекте был установлен особый режим охраны, разные уровни допуска. И нужно было реагировать оперативно на любые изменения и держать всё в четком порядке.
• Главная фишка — интерактивы, цель которых была познакомить между собой разные делегации участников и преображение локации.

Мы довольно много внимания и сил уделили атмосфере в зале. За двое суток мы превратили обычный конференц-зал в крутейшую тусовочную площадку.