Онлайн-конференции очень полезны для компаний. Это и поддержка взаимосвязи с клиентами и потенциальными заказчиками, и рассказ о новом продукте или услуге. Привлечение внимания с помощью конференций — трудный процесс, которые требует профессиональной поддержки. Команда “Арт-Пикника” займется организацией и проведением онлайн-конференции на высоком уровне.
Онлайн-конференция — это неограниченное количество людей на мероприятии, любое время проведения, комфортное участие спикеров в удаленном формате. Видеоконференцию можно записать, чтобы затем возвратиться к вопросам, которые обсуждали на тренинге.
Что входит в стоимость онлайн-конференции?
Сценарий под запрос
Разрабатываем новую концепцию, чтобы удивить гостей.
Подбор платформы для трансляции
Исходя из требований, находим самый удачный сервис.
Настройка качественной передачи данных
Проверяем качество изображения и звука заранее, чтобы исключить проблемы на платформе.
Виртуальное оформление точки сбора
Брендируем площадку под цвета корпорации.
Подбор харизматичных ведущих
айдем спикеров на узкие темы для проведения онлайн-конференции.
Активности для гостей
Развлечения, которые позволят участникам отдыхать между выступлениями докладчиков.
Фуршетные блюда на дом
Закажите доставку закусок для каждого участника в Самаре и области.
Наши преимущества
- 17 лет опыта в сфере организации развлекательных и бизнес-ивентов
- Берем на себя основные задачи, чтобы экономить время клиент
- Всегда на связи с заказчиком. Оперативно отвечаем на вопросы
- Работаем внутри команды: подключаем еженедельные мозговые штурмы
- У каждого проекта — личный менеджер. При необходимости консультируемся с несколькими специалистами
- Учитываем тренды, которые диктуют мировые и российские event-корпорации
Форматы онлайн-конференций
Любое мероприятие можно провести в онлайн-формате. Подробнее расскажем о возможных событиях для онлайна.
- Презентация на удаленке. Этот формат подойдет для рассказа о достижениях корпорации или для представления нового продукта. Можно не только взаимодействовать с постоянными клиентами, но и привлечь потенциальных заказчиков.
- Онлайн-конференция. Формат подходит для выступлений с докладами на определенную тематику. Составим список спикеров и обозначим тайминг для онлайн-выступления.
- Бизнес-завтрак в дистанционном формате. Особенность этого мероприятия — уютная атмосфера деловых переговоров. Обсудите вопросы за чашечкой кофе и вкусными закусками (опция доступна для Самары и области).
- Онлайн-выставка. Мероприятие для улучшения имиджа компании, привлечения новых аудиторий и представления услуг. Подготовим платформу для выставки, отработаем механизм обратной связи для гостей мероприятия. На выставку пригласим коллективы, которые виртуально добавят яркости в расписание ивента.
- Пресс-конференция в формате онлайн. Пригласим СМИ, которые осветят заявление предприятия или новый товар. Найдем подходящую платформу для реализации события.
- Тренинг на удаленке. Заказчик выбирает аспект, над которым хочет поработать. Можно рассказать коллегам о новых стандартах, корпоративных ценностях или раскрыть полезные стороны сотрудников.
- Семинар в дистанционном режиме. Выбирается тема для группового обсуждения и спикер, который будет регулировать дискуссию на платформе. Тематика разговора — свободная, зависит от желания заказчика.
Фото с мероприятия
Как мы работаем над онлайн-конференциями?
- Внедряем концепцию в событие. Опираемся на одну идею, которая станет основной. Создаем вокруг нее конференцию.
- Находим спикеров. Приглашаем экспертов для создания профессиональной атмосферы.
- Подбираем онлайн-сервис для мероприятия. Рассматриваем особенности каждой площадки, чтобы выбрать удачный вариант.
- Составляем программу онлайн-конференции. Прописываем тайминг, развлечения, темы докладов спикеров.
- Работаем с персоналом. Подбираем модераторов, которые знают, как взаимодействовать с онлайн-аудиторией.
- Прорабатываем оформление площадки. Брендируем виртуальную площадку цветами компании.
- Проводим крутую онлайн-конференцию. Следим, как проходит событие, исключаем форс-мажорные ситуации.
Часто задаваемые вопросы
Хочу провести закрытую конференцию. Можно ли организовать продажу “входных билетов?
Да, такой формат онлайн-конференций возможен на некоторых платформах. Чтобы узнать подробнее, обратитесь к нашим менеджерам или оставьте заявку на сайте.
Как происходит планирование мероприятия?
Выбираем дату и проводим встречу-разговор. Вы рассказываете, что хотите обсудить с коллегами, а мы подбираем идеальный вариант.
Какие виды онлайн-мероприятий проводите?
Организуем презентации, выставки, брифинги, вебинары и пресс-конференции в удаленном формате.
Можно заказать организацию конференции под ключ?
Да. Работаем от этапа разработки идеи до подготовки онлайн-площадки, распространения ссылок-приглашений до организации записи трансляции.
Кто будет работать над мероприятием?
Прикрепляем к каждому заказчику персонального event-менеджера, которому вы расскажете об идее мероприятия. Составим смету расходов для мероприятия, чтобы вы знали, какой бюджет уйдет на организацию и проведение.
Наше портфолио
Мы гордимся нашими событиями!
Cпасибо за заявку!
Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня