Конференцию по праву можно назвать одним из самых популярных форматов бизнес-мероприятий. Нетворкинг, обмен опытом, event-маркетинг — подобный ивент выполняет десятки деловых, образовательных и имиджевых задач. Конференции бывают дистанционными, отраслевыми, партнерскими, клиентскими, но вне зависимости от типа и программы они могут превратиться в настоящий бренд компании.
Виды деловых конференций
- Для одной компании или нескольких партнеров
На них, как правило, обсуждают стратегии по развитию бизнеса, внедрение отдельных технологий, расширение сферы деятельности или выход на новый рынок.
- Пресс-конференции
Подразумевают обсуждение новостей или анонс важных событий на встрече с журналистами.
- Цикловые конференции
Внутренние корпоративные мероприятия в начале года, позволяющие настроить сотрудников на работу и рассказать обо всех изменениях, которые ждут компанию в ближайшее время.
- Конференции-тренинги и конференции с коучем
Такие мероприятия помогают прокачивать сотрудникам отдельные hard и soft skills и быстрее достигать поставленных бизнес-целей или KPI.
- Выездные конференции
События в рамках MICE-туризма, призванные замотивировать сотрудников на профессиональный рост, а также увеличить продажи и найти новых спонсоров, партнеров и инвесторов.
Этапы организации конференций
- Разработка концепции: Общий план и подробная программа составляются с учетом целевой аудитории, сферы деятельности компании, бюджета и отдельных пожеланий.
- Выбор локации: Площадка должна быть вместительной, логистически доступной и иметь разные мультимедиа-возможности. Концертные и конференц-залы, а также выставочные комплексы и креативные пространства — самые популярные виды локаций.
- Препродакшн: Конференции чаще всего нуждаются в рекламе и продвижении, чтобы к ним было привлечено внимание СМИ, широкой общественности и коллег по бизнесу, а также для увеличения числа спикеров, слушателей и спонсоров.
- Техническая подготовка: Доставка мебели, настройка оборудования, брендирование пространства и решение вопросов навигации и трансфера — важнейшие нюансы в рамках подготовки конференции. Проекторы, свет, звук, инсталляции — всё должно работать идеально.
- Работа с людьми: На конференцию нужны не только ведущие, волонтеры, хостесы, но и персонал для кейтеринга, фотографы и видеографы, артисты для неформальной части программы и отдыха гостей. А еще требуется помочь спикерам с выступлениями, а некоторым из них организовать размещение и переезд из другого города или даже страны.
- Контроль: На самом мероприятии координаторы должны следить за таймингом конференции, помогать гостям с возникающими проблемами и не допускать форс-мажорных ситуаций.
Мы гордимся нашими мероприятиями
События должны быть запоминающимися!
Наши преимущества
- Опыт
За несколько десятилетий работы мы организовали тысячи проектов для региональных и федеральных компаний, включая мероприятия с рекордным количеством участников и ивенты с минимальным временем на подготовку. - Работа под ключ
Не только придумываем программу, но и отбираем персонал, обеспечиваем маркетинговую поддержку, помогаем с полиграфией и сувенирной продукцией и т.д. - Широкая сеть партнеров
Мы знаем, где искать опытных модераторов и официантов, а также какие площадки в Тольятти лучше подходят под конференции разных типов и масштабов. - Экспертиза
У нас есть своя служба по контролю оказываемых услуг, а качество наших мероприятий было подтверждено в рамках премии Global Event Awards и фестиваля «EVENT-ПРОРЫВ». - Фокус на клиентах
Мы не предлагаем вам лишние услуги и формируем свое пакетное предложение, исходя из конкретных потребностей и озвученных желаний. - Честность
С нами вы всегда будете знать, на какой стадии находится подготовка мероприятия, какие заминки возникли и куда ушли ваши деньги.
Наша экспертиза в цифрах
2 000
максимальное число гостей на мероприятии
626
мероприятий организовали за 2023 год
21
год опыта в организации мероприятий
150+
форматов мероприятий реализовали
Часто задаваемые вопросы
Конференции всегда очень серьезные?
Хорошая конференция обязательно включает неформальную часть. После выступлений спикеров или активных общих дискуссий у гостей должна быть возможность расслабиться и поболтать. Можно организовать небольшой кофе-брейк, а можно — предложить аудитории стать частью иммерсивного театрализованного шоу: выбор только за вами.
Вы проводите онлайн-конференции?
Да, мы помогаем с подготовкой дистанционных деловых мероприятий, а также с гибридными конференциями, которые подразумевают только часть публичных выступлений в онлайне. Подберем платформу, настроим трансляцию, разошлем приглашения — все сопутствующие вопросы будут решены на 100%.
Мы планируем научную конференцию. Можете провести?
Конечно! Научно-практически и научно-теоретические конференции могут быть не только площадкой для обмена знаниями, но и способом заручиться поддержкой профессионального сообщества и получить его него признание. При необходимости мы поможем с локальными, региональными и даже международными мероприятиями.
Видео с наших мероприятий
Бэкстейдж с делового мероприятия в Сочи, июнь 2021 года
Открытие дилерского центра 'Джон Дир'
Открытие Регионального центра обслуживания в г. Самара, 3 августа 2021
Осенняя конференция Волжского Дивизиона ТС "Пятерочка"
Конференция для гостей Поволжья от компании Corteva
Форум “Хлеб. Вечные ценности в новом прочтении” для австрийской компании Backaldrin, февраль 2020
Запуск Самарского Логистического Почтового центра, Сентябрь 2021 год
/
Бэкстейдж с делового мероприятия в Сочи, июнь 2021 года
Просматриваете сейчас
Открытие дилерского центра 'Джон Дир'
Просматриваете сейчас
Открытие Регионального центра обслуживания в г. Самара, 3 августа 2021
Просматриваете сейчас
Осенняя конференция Волжского Дивизиона ТС "Пятерочка"
Просматриваете сейчас
Конференция для гостей Поволжья от компании Corteva
Просматриваете сейчас
Форум “Хлеб. Вечные ценности в новом прочтении” для австрийской компании Backaldrin, февраль 2020
Просматриваете сейчас
Запуск Самарского Логистического Почтового центра, Сентябрь 2021 год
Просматриваете сейчас
Отзывы наших клиентов
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке. Отвественный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК». Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Торговая сеть «Пятёрочка»
ФТС "Пятёрочка" Волжского дивизиона благодарит компанию "Арт-Пикник" за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта "Звездный Атлас", который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год. Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников - участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%. Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта. Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером "Арт-Пикник" не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах - собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД "Пятерочка".
Посмотреть отчет о событии
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит компанию "Арт-Пикник" за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017 г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений. Вместе с "Арт-Пикник" мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Посмотреть отчет о событии
Семейная клиника «Косма»
Выражаем благодарность за сотрудничество, профессионализм, соратничество! Ценим, что благодаря вам получилось организовать масштабный праздник с участием более 400 гостей.