Выход любого бизнеса в офлайн, ближе к клиентам — это новая ступень мастерства и огромный шаг к лояльности аудитории, популярности и созданию комьюнити вокруг себя. В соцсетях и в интернете в целом представлены, пожалуй, все существующие бренды и компании. А вот зацепить людей вживую, создать атмосферу, в которую хочется возвращаться — настоящее искусство. Поэтому мы делаем большие фестивали для больших брендов, закрывая сразу множество бизнес-задач.
Особенности организации фестивалей и ярмарок
Организовать яркое событие, способное притянуть многотысячную аудиторию - стопроцентно задача для профессионалов. Подготовка может идти месяцами и требует компетенции десятков специалистов. Помимо разработки уникальной концепции и главной идеи фестиваля необходимо грамотно подобрать локацию и продумать наполнение, выдержать айдентику в фирменном, узнаваемом стиле, но адаптировать её для wow-эффекта. Важно максимально точно определить паттерны взаимодействия с аудиторией, чтобы создать крепкую эмоциональную связь с вашим брендом. А это - гораздо сложнее (и интереснее), чем просто предложить людям танцы, еду или музыку. События, которые делаем мы, превращают ваших потенциальных клиентов в добровольных амбассадоров вашего бренда, готовых рекомендовать вас всем окружающим.
Основная цель проведения праздников и фестивалей
Главная цель масштабного фестиваля - создать систему впечатлений и эмоций от бренда. Это возможность открыться для своей аудитории с другой, неформальной стороны, построить по-настоящему тёплые отношения с клиентами. Имиджевый фестиваль - это событие, где ваша работа будто бы уходит на второй план, уступив место человеческим ценностям. Когда люди узнают, что бренд - это живой организм, со своими смыслами, крутой командой внутри, со своей миссией и слабостями, они охотнее доверяют и… покупают! Когда люди расслаблены и погружены в атмосферу близости, положительных эмоций и находятся в кругу единомышленников, они обязательно свяжут своё состояние с вашим брендом.
Задачи, которые закрывает организация фестиваля
- Выгодная отстройка от конкурентов
- Повышение узнаваемости
- Стимуляция продаж (как в моменте, так и отложенных)
- Продвижение компании путем нативной интеграции
- Массовый интерес СМИ, блогеров
- Возможность донести свои ценности и смыслы
Услуги при организации проведения фестиваля от агентства АртПикник
Создание концепции
Проанализируем ваши задачи и потребности целевой аудитории, на их пересечении выберем формат и придумаем программу
Подбор и подготовка локации
Удачная площадка - половина успеха события! Подберём лучшую локацию, договоримся о принципиальных моментах и выполним работы по логистике и застройке
Промо и маркетинг
Составим план продвижения, подготовим необходимые материалы и проследим, чтобы о вашем событии узнали все (и захотели поучаствовать, конечно)
Техническое сопровождение
Звук, свет, экраны, вся необходимая техника и специалисты, которые её привезут, смонтируют и настроят - наша зона ответственности. Будет работать так, как задумано
Наполнение фестиваля
Всё, что утверждено в программе, будет на вашем фестивале. Найдём, пригласим привезём, организуем и убедимся, что каждый знает, что делать
Контроль и проведение
Мы приезжаем раньше всех и остаёмся на площадке до конца события и курируем все вопросы. Гарантируем - ивент пройдёт по плану и без форс-мажоров.
Часто задаваемые вопросы
Сколько гостей и участников может быть на фестивале с вашей организацией?
Масштабные события рассчитаны на несколько тысяч гостей, и мы организуем промо таким образом, чтобы все потенциальные участники знали о нём и захотели присутствовать.
Нужны ли сторонние подрядчики на какие-то этапы работ?
Мы работаем “под ключ” - это значит, что организацию мы берем на себя стопроцентно. Буквально - вчера на выбранной для события площадке было пустое место, сегодня - яркий фестиваль с десятками разных зон, декором, брендингом, светом и музыкой.
Почему нам стоит доверять?
Мы больше 20 лет успешно работаем в event-сфере и ориентируемся на опыт и тренды мировых агентств. Мы называем точные сроки и цифры и никогда не “переобуваемся” на ходу.
Наши проекты
Наши достижения
Присоединение к НАОМ
НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝
Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше
Награда в event-премии "Золотой ПАЗЛ"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл
Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»
Развитие HR-комьюнити
С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом
Всероссийская Студвесна 2022
В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области
Член оргкомитета премии VOLGA BRAND
С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.
Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты
Отзывы о нас
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке.
Ответственный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК».
Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Торговая сеть "Пятёрочка"
ФТС «Пятёрочка» Волжского дивизиона благодарит event — агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта «Звездный Атлас» , который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год.
Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников — участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%
Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта.
Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером «Арт-Пикник» не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах — собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД «Пятерочка».
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит event-агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений.
Вместе с агентством мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента агентства ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Семейная клиника "Косма"
Выражаем благодарность за сотрудничество, профессионализм, соратничество!
Ценим, что благодаря вам получилось организовать масштабный праздник с участием более 400 гостей.
ООО «Эберспехер Выхлопные Системы РУС»
Нас впечатлила Ваша замечательная и эффективная манера работы, творческий подход к разработке концепции мероприятия, терпение и желание выполнять все, даже самые неожиданные, пожелания заказчика.
Нам хотелось бы также поблагодарить вашу команду за отзывчивость, умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из любого мероприятия что-то особенное.
Сотрудники нашей компании получили огромное удовольствие и массу позитивных эмоций от организованного Вами вечера.
CHANEL
Коллектив компании Шанель выражает искреннюю признательность коллективу ООО Арт-Пикник за высокий профессионализм и качественную работу!
За 3 года нашего сотрудничества Вы проявили себя большими профессионалами, знающими и любящими свое дело!
За это время Вы провели 7 мероприятий для нашей компании. Каждое из них было настоящим праздником для всех наших сотрудников! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма все мероприятия отличались качественной подготовкой, превосходной программой и исключительным разнообразием!
ООО Самарский Стройфарфор
Выражаем искреннюю благодарность за проявленный высокйи профессиональный уровень при организации корпоративных мероприятий.
Желаем непрерывного творческого развития, выгодных перспектив и интересных проектов!
KERAMA MARAZZI
ООО Волга-КЕРАМА, официальный представитель компании KERAMA MARAZZI по Самарской области, выражает благодарность коллективу ООО АРТПИКНИК, за проведение детского мероприятия, посвященного международному дню защиты детей. Особую благодарность выражаем Богдановой Дарье, за грамотное составление сценария и профессионально подобранные мероприятия, проходившие на площадке. Самую высокую оценку Ваш коллектив получил не только от наших сотрудников, но и от наших детей, которые ставили вам оценки своими улыбками и смехом. Желаем Вам успехов и процветания.
DOM.RU
Выражаем искреннюю благодарность за качественную организацию выездного обслуживания корпоративного мероприятия.
Огромное спасибо всем сотрудника Вашей компании за высокий профессионализм и проявленное внимание.
ОАО Завод ПРОДМАШ
Ваш творческий уровень и оперативность исполнения в процессе подготовки мероприятий являются подтверждением высоких профессиональных качеств каждого сотрудника «Артпикник».
Мы искренне надеемся, что и в будущем мы по-прежнему останемся партнерами.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
ОАО "Самарнефтехимпроект"
Уважаемая Дарья Михайловна!
От имени ОАО «Самарнефтехимпроект» выражаю вам и творческому коллективу ООО «Арт-Пикник» благодарность за организацию программы Праздника, посвященного Дню 8 марта.
Хочется отметить творческий подход, восприимчивость к пожеланиям, гибкость в решении организационных вопросов в процессе подготовки программы, а так же слаженную работу группы анимации. Ответственное отношение к совместной работе и заинтересованность в результате позволили создать атмосферу запоминающегося праздника.
Надеемся, что наше сотрудничество будет иметь продолжение.
ООО "ПепсиКо Холдингс"
Компания ПепсиКо выражает искреннюю признательность коллективу компании «Арт-Пикник» за плодотворное сотрудничество в 2012 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений.
Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
ОАО "Ростелеком"
Администрация ТУ-4 ПФ ОАО «Ростелеком» выражает благодарность за проведение новогоднего корпоративного вечера 30 декабря 2009 года. Хотелось бы отметить высокий профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего Антона Елисеева, его качественную и слаженную работу в тандеме с коллективом Самарского центра продаж и обслуживания клиентов.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
Самарский подшипниковый завод
Уважаемая Дарья Михайловна!
ОАО «Самарский подшипниковый завод» выражает вам искреннюю благодарность за организацию и проведение праздничного мероприятия, посвященного VI Международному семинару промышленных предприятий.
Хотелось бы отметить очень высокое качество шоу, его яркую тематику, профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего, а также полную вовлеченность всех гостей семинара.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
