Подходя к организации делового мероприятия, мы всегда учитываем цели клиентов и их бюджет. «Арт-Пикник» с радостью займется подготовкой и сопровождением даже тех мероприятий, где число участников исчисляется сотнями.
В современном мире деловые мероприятия имеют большое значение. Они охватывают все сферы жизни и непосредственно влияют на них, способствуют новым бизнес-знакомствам, обмену важной информацией, обучению и закреплению уже сложившихся бизнес-связей.
Инструменты решения бизнес-задач
Задача
Формат
Продукт
Трансляция ценностей и целей компании, обмен опытом
Деловые мероприятия
Наша экспертиза в цифрах
2 000
максимальное число гостей на мероприятии
626
мероприятий организовали за 2023 год
21
год опыта в организации мероприятий
150+
форматов мероприятий реализовали
Организация деловых мероприятий под ключ
- Уникальный сценарий
- Подбор площадки для проведения
- Световое и звуковое сопровождение
- Подбор артистов, подготовка реквизита
- Игры, конкурсы, сюрпризы
- Фото- и видеосъемка
Бизнес-мероприятия – важнейшая часть деятельности любой компании. Для поддержания старых деловых контактов, заключения договоров, сохранения популярности в медиа и приобретения новых спонсоров можно проводить частные и публичные встречи. Команда «Арт-Пикника» готова взять на себя подготовку и проведение деловых мероприятий, чтобы ваша компания преуспела в достижении рабочих целей.
Мы комплексно подходим к организации бизнес-встреч, взяв на себя все этапы подготовки и проведения события – от создания сценария с основной и неофициальной частью и выбора спикеров до подготовки демонстрационных материалов и полного обеспечения всем необходимым. Наши специалисты предлагают: выбор и оформление места; организацию питания и услуги трансфера; световое и мультимедийное оборудование; дизайн, печать и рассылку приглашений; регистрацию участников; фотосъемку и видеозапись; подготовку корпоративных сувениров для гостей.
Какие цели решают бизнес-мероприятия
- Расширение сети деловых контактов: общение с клиентами, партнерами, инвесторами, коллегами, а также обмен знаниями и навыками
- Демонстрация успехов и нововведений компании: технологий, организационных процессов, продуктов и услуг
- Повышение узнаваемости бренда: рост популярности у целевой аудитории и формирование позитивного имиджа компании
ПОРТФОЛИО
Мы гордимся нашими мероприятиями!
Какие мероприятия мы проводим
Презентации
Хотите представить новую идею для проекта, рассказать о достижениях компании или продемонстрировать свежую линейку товаров от бренда? Мы поможем с приглашением гостей, рекламными материалами, оформлением зала и визуальной поддержкой и тезисами для каждого выступления. Благодаря организованной нами презентации вы не только продвинете продукцию, но и найдете новых клиентов.
Конференции
Встречи такого рода предполагают участие партнеров или конкурентов с различными докладами и могут быть маркетинговыми, отраслевыми и т.д. Выступление же с проектами в рамках одной компании будет носить характер бизнес-семинара, где формат обучения сочетается с дискуссиями. Наша команда разместит и доставит спикеров, организует посадку участников и закажет кофе-брейк.
Пресс-конференции
Такое мероприятие направлено на общение с широкой аудиторией и получение обратной связи. Если вы хотите сделать публичное заявление или доклад для средств массовой информации, мы возьмем на себя приглашение и рассадку журналистов, расставим столы и стулья, а также подключим проекторы и микрофоны. В нашей зоны ответственности также пресс-релизы и неформальные мероприятия.
Бизнес-завтраки
Если вы не любите терять время попусту или встречаете долгожданного партнера/коллегу, мы поможем организовать полноценный перекус в деловой или расслабляющей обстановке. Совместите обсуждение важных вопросов с вкусным классическим либо континентальным завтраком.
Деловой туризм
Если вы не хотите самостоятельно заниматься командировками сотрудников или планируете организовать тренинг в другом городе или стране, мы сделаем бизнес-путешествие комфортным и простым. Наша команда организует перелет и трансфер, забронирует номера в гостинице и поможет с проведением досуга в свободное от работы время.
Выставки
Такие мероприятия необходимы для представления товаров и услуг и их продажи, а также для улучшения имиджа компании. Мы поможем подготовить помещение со стендами и оборудованием, а также продумаем концептуальную идею и образовательную или развлекательную часть программы, если событие запланировано на несколько дней. Как правило, выставки являются элементом других крупных бизнес-событий, например, форумов или конференций
Наши видео с организации деловых мероприятий
Часто задаваемые вопросы
Продолжительность ивента зависит от его формата. Например, презентацию нового продукта можно провести за пару-тройку часов. А вот выставка всероссийского уровня или конференция с международными гостями могут растянуться на несколько дней или даже 1-1.5 недели.
Мы организуем мероприятия, совмещая актуальные ивент-тренды, бизнес-задачи и авторские креативные решения. С нашей комплексной поддержкой любое деловое событие пройдет как по маслу, а у его участников останутся только положительные впечатления от вашего бренда. С нами вам будет легко, комфортно и спокойно.
Нет, мы готовы организовать деловое мероприятие для любой компании, вне зависимости от ее направления деятельности, масштаба и местоположения. Мы проводим ивенты на любое количество человек и разного уровня сложности, причем не только в Самаре, но и в соседних российских регионах или даже за рубежом.
Нам доверяют
10 мероприятий
10 мероприятий
10 мероприятий
8 мероприятий
5 мероприятий
5 мероприятий
10 мероприятий
3 мероприятия
Наши преимущества
Персональный менеджер
Индивидуальный подход и оперативная коммуникация по всем вопросам
Оформление юридических документов
Работаем с документацией по стандартам клиента: от договоров до актов и спецификаций
Обмен документами по ЭДО
Экономим время и пользуемся онлайн-кассой для быстрого оформления услуг
Работа на тендерных площадках
Работаем со всеми тендерными b2b площадками
Без неприятных «сюрпризов»
Сводим вероятность форс-мажоров во время подготовки и проведения событий к нулю
Высокий уровень сервиса
Точное соблюдение дедлайнов и соответствие стандартам качества
Наши достижения
НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝
Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше
С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.
Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты
Отзывы о нас
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке.
Ответственный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК».
Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
ФТС «Пятёрочка» Волжского дивизиона благодарит event — агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта «Звездный Атлас» , который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год.
Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников — участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%
Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта.
Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером «Арт-Пикник» не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах — собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД «Пятерочка».
Русфинанс Банк благодарит event-агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений.
Вместе с агентством мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента агентства ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Нас впечатлила Ваша замечательная и эффективная манера работы, творческий подход к разработке концепции мероприятия, терпение и желание выполнять все, даже самые неожиданные, пожелания заказчика.
Нам хотелось бы также поблагодарить вашу команду за отзывчивость, умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из любого мероприятия что-то особенное.
Сотрудники нашей компании получили огромное удовольствие и массу позитивных эмоций от организованного Вами вечера.
Коллектив компании Шанель выражает искреннюю признательность коллективу ООО Арт-Пикник за высокий профессионализм и качественную работу!
За 3 года нашего сотрудничества Вы проявили себя большими профессионалами, знающими и любящими свое дело!
За это время Вы провели 7 мероприятий для нашей компании. Каждое из них было настоящим праздником для всех наших сотрудников! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма все мероприятия отличались качественной подготовкой, превосходной программой и исключительным разнообразием!
ООО Волга-КЕРАМА, официальный представитель компании KERAMA MARAZZI по Самарской области, выражает благодарность коллективу ООО АРТПИКНИК, за проведение детского мероприятия, посвященного международному дню защиты детей. Особую благодарность выражаем Богдановой Дарье, за грамотное составление сценария и профессионально подобранные мероприятия, проходившие на площадке. Самую высокую оценку Ваш коллектив получил не только от наших сотрудников, но и от наших детей, которые ставили вам оценки своими улыбками и смехом. Желаем Вам успехов и процветания.
Ваш творческий уровень и оперативность исполнения в процессе подготовки мероприятий являются подтверждением высоких профессиональных качеств каждого сотрудника «Артпикник».
Мы искренне надеемся, что и в будущем мы по-прежнему останемся партнерами.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
Уважаемая Дарья Михайловна!
От имени ОАО «Самарнефтехимпроект» выражаю вам и творческому коллективу ООО «Арт-Пикник» благодарность за организацию программы Праздника, посвященного Дню 8 марта.
Хочется отметить творческий подход, восприимчивость к пожеланиям, гибкость в решении организационных вопросов в процессе подготовки программы, а так же слаженную работу группы анимации. Ответственное отношение к совместной работе и заинтересованность в результате позволили создать атмосферу запоминающегося праздника.
Надеемся, что наше сотрудничество будет иметь продолжение.
Администрация ТУ-4 ПФ ОАО «Ростелеком» выражает благодарность за проведение новогоднего корпоративного вечера 30 декабря 2009 года. Хотелось бы отметить высокий профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего Антона Елисеева, его качественную и слаженную работу в тандеме с коллективом Самарского центра продаж и обслуживания клиентов.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
Уважаемая Дарья Михайловна!
ОАО «Самарский подшипниковый завод» выражает вам искреннюю благодарность за организацию и проведение праздничного мероприятия, посвященного VI Международному семинару промышленных предприятий.
Хотелось бы отметить очень высокое качество шоу, его яркую тематику, профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего, а также полную вовлеченность всех гостей семинара.
Желаем вам творческих успехов и процветания!