MICE (от англ. Meetings, Incentives, Conferences, Events) — область индустрии делового туризма, связанная с организацией и проведением различных выездных корпоративных мероприятий.
Для нашего агентства MICE – это не просто логистическая закупка или travel-услуга, а самодостаточное направление event-индустрии, сложное и креативное.
Особенности организации делового туризма MICE
Логистика + событие
MICE – выездное мероприятие. Но грамотная организация логистики – это еще не все. Важна креативная составляющая мероприятия. У гостей должно остаться ощущение, что они побывали на событии, а не просто посетили скучную конференцию.
Участники мероприятия находятся в состоянии «измененного сознания»
Когда люди куда-то выезжают, они оставляют все свои заботы дома. Они расслаблены, более восприимчивы и не думают о привычных проблемах. Поэтому их легче мотивировать, до них можно донести больше информации и бизнес-посылов.
Мультиформат
Как правило, в одном выездном мероприятии сочетаются сразу несколько event-форматов (конференция, тимбилдинг, гала-ужин и т.д.)
Ограничения
При подготовке мы можем только удаленно контролировать иностранных Подрядчиков и не имеем возможности совершать нужное количество визитов на место проведения проекта. Поэтому так важно иметь проверенных и надежных партнеров в местах проведения мероприятий.
Организация делового туризма MICE
Деловые туры и поездки MICE – это самый сложный вид события
Непросто предусмотреть все нюансы организации удаленно. Важно грамотное планирование, работа с проверенными Подрядчиками, комплексное видение проекта, понимание его внутренней динамики и особенностей целевой аудитории.
MICE ОТ АРТ-ПИКНИК ЭТО:
M
MEETINGS
Встречи, стратегические совещания, переговоры, презентации
I
INCENTIVES
Инсентив, поощрительные поездки, мотивационные программы
C
CONFERENCES
Sales, партнерские, выездные конференции компаний, цикловые совещания и т.д.
E
EVENTS
Событийный деловой туризм, корпоративные события и мероприятия
Портфолио
Преимущества MICE
- Оперативно разработываем и производим расчет предложения для корпоративного клиента;
- Организуем деловые/мотивационные мероприятия;
- Ведение бизнес-переписку с клиентами, поставщиками, event-партнёрами;
- Решение проблем клиента, возникающих в ходе подготовки и проведения бизнес-мероприятий;
- Разробатываем план бизнес- и культурной программ;
- Бронируем отели, заказываем трансфер, ищем и привлекаем гидов;
- Контролируем взаимодействие между поставщиками;
- Организация вечерних программ, торжественных церемоний, концертов, банкетов и т. п.
- Проводим переговоры с поставщиками и владельцами площадок;
- Бронируем авиа-, ж/д билеты, страховые полисы;
- Контроль на месте трансферов, размещения гостей, оформления площадок;
- Консультируем по визовым вопросам, помогаем в оформлении визы и контролируем её получение;
Нам доверяют
10 мероприятий
10 мероприятий
10 мероприятий
8 мероприятий
5 мероприятий
5 мероприятий
10 мероприятий
3 мероприятия
KERAMA MARAZZI
ООО Волга-КЕРАМА, официальный представитель компании KERAMA MARAZZI по Самарской области, выражает благодарность коллективу ООО АРТПИКНИК, за проведение детского мероприятия, посвященного международному дню защиты детей. Особую благодарность выражаем Богдановой Дарье, за грамотное составление сценария и профессионально подобранные мероприятия, проходившие на площадке. Самую высокую оценку Ваш коллектив получил не только от наших сотрудников, но и от наших детей, которые ставили вам оценки своими улыбками и смехом. Желаем Вам успехов и процветания.
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит компанию " Арт-Пикник" за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений. Вместе с "Арт-Пикник" мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Посмотреть отчет о событии
DOM.RU
Выражаем искреннюю благодарность за качественную организацию выездного обслуживания мероприятия. Огромное спасибо всем сотрудникам Вашей компании за высокий профессионализм и проявленное внимание.
Посмотреть отчет о событии
