Организация делового туризма Самаре и Тольятти | Агентство MICE туризма

MICE (от англ. Meetings, Incentives, Conferences, Events) — область индустрии делового туризма, связанная с организацией и проведением различных выездных корпоративных мероприятий.

Для нашего агентства MICE – это не просто логистическая закупка или travel-услуга, а самодостаточное направление event-индустрии, сложное и креативное.

Особенности организации делового туризма MICE

Логистика + событие

MICE – выездное мероприятие. Но грамотная организация логистики – это еще не все. Важна креативная составляющая мероприятия. У гостей должно остаться ощущение, что они побывали на событии, а не просто посетили скучную конференцию.

Участники мероприятия находятся в состоянии «измененного сознания»

Когда люди куда-то выезжают, они оставляют все свои заботы дома. Они расслаблены, более восприимчивы и не думают о привычных проблемах. Поэтому их легче мотивировать, до них можно донести больше информации и бизнес-посылов.

Мультиформат

Как правило, в одном выездном мероприятии сочетаются сразу несколько event-форматов (конференция, тимбилдинг, гала-ужин и т.д.)

Ограничения

При подготовке мы можем только удаленно контролировать иностранных Подрядчиков и не имеем возможности совершать нужное количество визитов на место проведения проекта. Поэтому так важно иметь проверенных и надежных партнеров в местах проведения мероприятий.

Деловые туры и поездки MICE – это самый сложный вид события

Непросто предусмотреть все нюансы организации удаленно. Важно грамотное планирование, работа с проверенными Подрядчиками, комплексное видение проекта, понимание его внутренней динамики и особенностей целевой аудитории.

MEETINGS
Встречи, стратегические совещания, переговоры, презентации

INCENTIVES
Инсентив, поощрительные поездки, мотивационные программы

CONFERENCES
Sales, партнерские, выездные конференции компаний, цикловые совещания и т.д.

EVENTS
Событийный деловой туризм, корпоративные события и мероприятия

Оперативно разработываем и производим расчет предложения для корпоративного клиента;
Организуем деловые/мотивационные мероприятия;
Ведение бизнес-переписку с клиентами, поставщиками, event-партнёрами;
Решение проблем клиента, возникающих в ходе подготовки и проведения бизнес-мероприятий;
Разробатываем план бизнес- и культурной программ;
Бронируем отели, заказываем трансфер, ищем и привлекаем гидов;
Контролируем взаимодействие между поставщиками;
Организация вечерних программ, торжественных церемоний, концертов, банкетов и т. п.
Проводим переговоры с поставщиками и владельцами площадок;
Бронируем авиа-, ж/д билеты, страховые полисы;
Контроль на месте трансферов, размещения гостей, оформления площадок;
Консультируем по визовым вопросам, помогаем в оформлении визы и контролируем её получение;

10 мероприятий

8 мероприятий

5 мероприятий

10 мероприятий

3 мероприятия

ООО Волга-КЕРАМА, официальный представитель компании KERAMA MARAZZI по Самарской области, выражает благодарность коллективу ООО АРТПИКНИК, за проведение детского мероприятия, посвященного международному дню защиты детей. Особую благодарность выражаем Богдановой Дарье, за грамотное составление сценария и профессионально подобранные мероприятия, проходившие на площадке. Самую высокую оценку Ваш коллектив получил не только от наших сотрудников, но и от наших детей, которые ставили вам оценки своими улыбками и смехом. Желаем Вам успехов и процветания.

Русфинанс Банк благодарит компанию " Арт-Пикник" за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений. Вместе с "Арт-Пикник" мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.

Посмотреть отчет о событии

Выражаем искреннюю благодарность за качественную организацию выездного обслуживания мероприятия. Огромное спасибо всем сотрудникам Вашей компании за высокий профессионализм и проявленное внимание.

Посмотреть отчет о событии

Выражаем Вам искреннюю благодарность за активное сотрудничество с Самарский региональным отделением Всероссийской политической партии "ЕДИНАЯ РОССИЯ". Ценим высокий уровень профессионализма, гибкий подход ваших сотрудников к решению поставленных задачи и целей. Желаем Вам успехов и надеемся на плодотворную работу в будущем.

Компания HeadHunter благодарит Компанию Арт-Пикник и лично Дарью Богданову за активное сотрудничество с HeadHunter, высокий профессионализм и готовность делиться опытом! Желаем вам процветания и покорения новых вершин и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!

Уважаемая Дарья Михайловна! От имени ОАО "Самаранефтихимпроект" выражаю Вам и творческому коллективу ООО "Арт-Пикник" благодарность, за организацию программы мероприятия, посвященного Дню 8 Марта. Хочется отметить творческий подход, восприимчивость к пожеланиям, гибкость в решении организационных вопросов в процессе подготовки программы, а так же слаженную работу группы анимации. Ответственное отношение к совместной работе и заинтересованность в результате позволили создать атмосферу запоминающегося праздника. Надеемся, что наше сотрудничество будет иметь продолжение.

ОАО "Завод Продмаш" выражает свою искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество компании "Артпикник" и лично креативному директору Дарье Богдановой. Ваш творческий уровень и оперативность исполнения в процессе подготовки мероприятий являются подтверждением высоких профессиональных качеств каждого сотрудника "Артпикник". Мы искренне надеемся, что и в будущем мы по-прежнему останемся партнерами. Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!

Посмотреть отчет о событии

Уважаемая Дарья Михайловна! ООО "Аврора-Авто-Центр" является клиентом (заказчиком) ООО "Арт-Пикник" на протяжении длительного времени. За все время сотрудничества качество оказываемых услуг было и остается на достойном уровне. Мы высоко ценим профессионализм ваших сотрудников, их знания, преданность делу и творческий подход к нему. Желаем стабильности в развитии вашей компании, усиления ее конкурентоспособности, успехов в бизнесе, благополучия и процветания. Надеемся на дальнейшее развитие нашего сотрудничества в рамках реализации новых проектов.

Посмотреть отчет о событии

ФТС " Пятёрочка " Волжского дивизиона благодарит компанию " Арт-Пикник" за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта " Звездный Атлас" , который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год. Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников - участников мероприятия процент удовлетворения составил 94 % Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта . Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером " Арт-Пикник" не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах - собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД " Пятерочка"

Посмотреть отчет о событии

Уважаемая Дарья Михайловна! От имени ОАО "Самарнефтехимпроект" выражаю вам и творческому коллективу ООО "Арт-Пикник" благодарность за организацию программы мероприятия, посвященного Дню 8 марта. Хочется отметить творческий подход, восприимчивость к пожеланиям, гибкость в решении организационных вопросов в процессе подготовки программы, а так же слаженную работу группы анимации. Ответственное отношение к совместной работе и заинтересованность в результате позволили создать атмосферу запоминающегося праздника. Надеемся, что наше сотрудничество будет иметь продолжение.

Компания ПепсиКо выражает искреннюю признательность коллективу компании "Арт-Пикник" за плодотворное сотрудничество в 2012 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

Администрация ТУ-4 ПФ ОАО "Ростелеком" выражает благодарность за проведение новогоднего корпоративного вечера 30 декабря 2009 года. Хотелось бы отметить высокий профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего Антона Елисеева, его качественную и слаженную работу в тандеме с коллективом Самарского центра продаж и обслуживания клиентов. Желаем вам творческих успехов и процветания!

Уважаемая Дарья Михайловна! ОАО "Самарский подшипниковый завод" выражает вам искреннюю благодарность за организацию и проведение мероприятия, посвященного VI Международному семинару промышленных предприятий. Хотелось бы отметить очень высокое качество шоу, его яркую тематику, профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего, а также полную вовлеченность всех гостей семинара. Желаем вам творческих успехов и процветания!

Дарья! Хотела бы выразить от меня и нашей компании ОАО "Валента" большую благодарность за помощь в проведении фуршетов на значимых для нас мероприятиях! Огромное вам спасибо за профессионализм, оперативность и терпеливое отношение к клиентам!!! Спасибо вашей команде и лично вам!!!

Коллектив Поволжского филиала "Мегафон Ритейл" выражает глубокую и искреннюю благодарность компании "Арт-Пикник" за организацию и проведение праздника, посвященного 5-летию нашей компании. Отмечать день рождения компании в формате тематической вечеринки - это корпоративная традиция Мегафон Ритейл, и из года в год нас все сложнее удивить и по-настоящему вовлечь. Благодарим вас за то, что праздник превзошел наши ожидания. Проведенное мероприятие получило огромное количество восхищенных откликов от наших сотрудников и топ-менеджмента компании. Первое, что хочется отметить, это высочайшее мастерство вашей команды. Всего за 1 месяц вы придумали и срежиссировали 3 великолепных творческих номера с привлечением руководства, нарисовали более 15 тематических плакатов, сняли 2 видеоролика. Особенно благодарим за предвосхищение наших запросов. Вам не нужно говорить, что делать. Процесс подготовки и репетиций шел без срывов, и принес нам огромное удовольствие. Ваши идеи всегда продуманы с учетом нашей корпоративной культуры, и это придает мероприятию настоящую уникальность и индивидуальность. Ваши сотрудники подошли к выполнению поставленной задачи в высшей степень творчески, выполняя все наши нестандартные пожелания. Особую благодарность нам бы хотелось выразить руководителю проекта Богдановой Дарье за профессионализм, неравнодушный и творческий подход к подготовке и реализации нашего проекта. Надеемся, что дальнейшее сотрудничество будет столь же плодотворным и успешным.

Посмотреть отчет о событии

Большое спасибо компании "Арт-Пикник" за организацию мероприятия для сотрудников компании "Евросеть" - Bestseller. Мы благодарны Вам и Вашему сотруднику Филонову Никите за профессионализм, тактичность и отзывчивость при подготовке мероприятия и на самом мероприятии. Приглашенные ведущие и артисты были подобраны для нашего мероприятия с учетом всех нюансов. Они максимально быстро прочувствовали корпоративный дух и подхватили настроение публики. Уровень подготовки всей вечеринки и решение незначительных ситуаций в ходе нее проходило быстро и незаметно для приглашенных гостей. Команда компании АРТ Пикник заслуженно занимает лидерскую позицию среди event-агентств и является настоящим профессионалом. Мы уверены, что в будущем еще не раз обратимся к Вам при подготовке наших праздников!

Посмотреть отчет о событии