КОРПОРАТИВ НЕ ПОД ОТКРЫТЫМ НЕБОМ:
как подобрать и арендовать шатер для корпоративного мероприятия

 

Праздничные и даже деловые мероприятия в летний период часто проходят на свежем воздухе. Если в качестве локации выбраны улица, парк или площадь, лучше подстраховаться от непредсказуемых погодных условий и заказать шатёр. Купить такой объект ради использования на 1-2 дня – нецелесообразно, поэтому лучше подумать об аренде.

Специально для Вас мы выделили несколько вещей, на которые стоит обратить внимание.

1. УЖЕ ВЫБРАЛИ ПЛОЩАДКУ ДЛЯ КОРПОРАТИВА?

Прежде, чем арендовать или купить шатер для мероприятия, найдите идеальное для Вас место и поймите, на какой поверхности будет проходить мероприятие — для различных типов поверхностей, будь то газон, песок, бетон или ковры, подходят различные типы палаток, и при выборе нужно сделать выбор, прежде всего, исходя из этого критерия.

Осмотр выбранного для монтажа места должен производить специалист согласно тех. листу. Будут зафиксированы точные размеры данной площадки, а также наличие уклона, растений и деревьев. Выясняется возможность подъезда к выделенному месту техники и расположение тех. узлов.

2. МЕРОПРИЯТИЕ И ЕГО ЦЕЛИ

Какое мероприятие вы планируете провести? Корпоратив или деловую конференцию? Как и в первом пункте, различные типы шатров подходят для различных мероприятий.

Есть специализированные тенты для выставок, концертов, для летних кафе и ресторанов. Например, если вы намерены провести небольшой фуршет на лужайке, то не выбирайте роскошные сферические и каскадные модели.

Все шатры выглядят великолепно, но есть стандарты, которые следует учитывать при их выборе, чтобы удачно вписать тент в общую концепцию мероприятия.

3. ВЫБОР ОПТИМАЛЬНОГО ПОЛА

Еще один довольно важный критерий при аренде тента. Пространство под конструкцией должно быть обеспечено подходящим покрытием, как для удобства, так и для безопасности гостей. Выбор типа пола зависит, прежде всего, от поверхности, на которую он будет установлен, так как не каждый тип покрытия подходит для другого типа поверхности.

Может случиться так, что дополнительное покрытие вообще не понадобится. Поэтому тщательно продумайте необходимость установки пола перед заказом палатки.

4. А НУЖНЫ ЛИ СТЕНЫ?

Наличие боковых стенок является довольно важным аспектом. В зависимости от времени года, места проведения мероприятия и его продолжительности, будет установлен тип стенок шатра. Для мероприятия в холодное время года или слишком шумного праздника боковые стенки понадобятся обязательно.

5.  БРЕНДИРОВАНИЕ

Покраска или нанесение логотипов на шатры сегодня стали довольно популярными. Для официальных мероприятий стоит выбирать основные цвета, а именно белый и черный. Для праздничных мероприятий можно выбрать яркие и броские цвета, однако на это потребуется время. Не выбирайте слишком броские или наоборот однообразные цвета, если это не соответствует теме мероприятия.

Следует отметить, что для изготовления тех или иных элементов потребуется время, и поэтому, если необходимо применить ту или иную информацию о бренде, сообщите об этом менеджеру заранее.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Для зимнего мероприятия вам не обойтись без обогревателей, а для летнего отдыха вам понадобится кондиционер. Однако при этом не стоит заказывать большое количество дополнительных услуг для небольшой вечеринки или небольшого торжества.

Крупное мероприятие, требующее установки палатки, не может обойтись без сопутствующих услуг по обеспечению комфорта гостей. Освещение, мебель, климат-контроль, отделка помещений, обеспечение качества звука, а также установка туалетных модулей будут способствовать организации события на высоком уровне.

Ознакомьтесь с полным каталогом шатров и дополнительного оборудования

Перейти

Разновидности шатров в ассортименте

Наш каталог праздничных услуг и объектов содержит более десяти вариантов тентовых конструкций и павильонов:

  • Шатры с двускатной крышей – это мобильные классические домики, похожие на сказочную избушку. Они отличаются простым монтажом и низкой стоимостью.
  • Четырехскатные конструкции – пагоды или пирамидки с легким восточным дизайном. Они экономят место при установке, но при этом достаточно вместительные внутри и могут быть объединены в большой объект.
  • Сферические или купольные модели – домики, похожие на перевернутые мячи. Выглядят оригинально, выдерживают любые погодные условия и нагрузки на тент, а также гарантируют равномерный прогрев воздуха внутри.

На странице представлены шатры площадью от 16 до 200 кв. м. Выбирайте модель в соответствии с тем, планируется ли в павильоне обустройство сценической и обеденных зон.

«Арт-Пикник» предлагает универсальные и прочные тентовые конструкции, которые быстро доставят по адресу и соберут наши мастера. Шатер в конкретном стиле и оригинальной цветовой гамме станет отличным местом для демонстрации развлекательного шоу, общения сотрудников, танцев.

Наши достижения

Присоединение к НАОМ

Event-агентство AptPiknik — член Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ).

НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝

Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше.

Награда в event-премии "Золотой ПАЗЛ"

Event-агентство ArtPiknik приняло участие в event-премии «Золотой Пазл» в 2015 году и мы получили награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл

Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"

Event-агентство ArtPiknik приняло участие в 2019 году в event-премии EVENT ПРОРЫВ и  получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»

Развитие HR-комьюнити

С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом

Всероссийская Студвесна 2022

В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области

Член оргкомитета премии VOLGA BRAND

С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.

Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты

    Напишите нам!

    Корпоративы

    День защиты детей – это одна из возможностей проявить заботу о детях сотрудников

    Автор - продюсер проектов Ирина Гуторова Важно узнавать и поддерживать семьи своих работников. Всем детям интересно, где работают их родители, [...]

    Корпоративы

    Корпоративный субботник #полюбви

    Автор - управляющий партнер и креативный директор Дарья Богданова В 2021 году мы провели четыре проекта с экологической тематикой, и [...]

    Корпоративы

    14 идей, как отметить День Победы в компании

    9 мая - это мощный, трогательный и очень важный праздник, который хочется как-то выделить. В основном, этот праздник отмечают предприятия [...]

    Корпоративы

    Как и где провести новогодний корпоратив?

    Давайте признаем, что в канун Нового года у всех большие ожидания. Если вы работаете с командой по организации корпоративных мероприятий [...]

    Корпоративы

    Как создавать запоминающиеся события!

    Больше ста лет назад психотерапевт Хедвиг фон Ресторфф организовала легендарный эксперимент, легший в основу эффекта фон Ресторфф или, как его [...]

    Корпоративы

    Вопросы о новогодних корпоративах

    Подготовка и проведение новогоднего корпоратива - емкий и долгий процесс, который требует уверенности во многих вопросах. И не только от [...]

    Cпасибо за заявку!

    Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня