Представьте, что вы решили организовать регулярное мероприятие для своей компании или ее клиентов и партнеров. Как донести свой месседж на этом событии и показать, что оно тесно связано с конкретным брендом? Ответ прост: event-дизайн. У каждого качественного мероприятия есть свое узнаваемое «лицо», но при этом оно остается способом общения с аудиторией. Так что без ярких названий, крутых слоганов, интересных сувениров и запоминающихся логотипов не обойтись.
Зачем нужен фирменный стиль
Любое бизнес- или корпоративное событие – не просто набор разрозненных элементов оформления и сценария.
Хорошее мероприятие работает как слаженный целостный механизм, и всё в нем служит выражению индивидуальности и оригинальности. Именно тут на помощь приходит фирменный стиль мероприятия как инструмент яркого заявления и эффективной коммуникации.
Фирменный стиль – это еще и визуальные маркеры, с помощью которых можно узнать и запомнить саму компанию.
Дизайнерское выражение здесь получает и концепция деятельности, и корпоративный дух. Поэтому задача профессионального event-агентства работать одновременно и на тематику/повод события, и на характер бренда. Так делаем и мы – опытная и позитивная команда «Арт-Пикника».
Для каких мероприятий необходим фирменный стиль
"Деловые ивенты". Чтобы запомниться профессиональному сообществу не только экспертизой, но и позитивным имиджем, нужно организовывать бизнес-мероприятия с соблюдением единой концепции. Она включает оформление события в корпоративном стиле вашей компании или с учетом брендов рекламодателей, партнеров и спонсоров. Особенно это важно, если мероприятия выступает инструментом event-маркетинга и подразумевает продвижение в СМИ.
"Корпоративные события". Соблюдение фирменного стиля при проведении тимбилдингов, спортивных мероприятий, шоу-программ и корпоративов позволяет превратить ивент в полноценный корпоративный бренд. Если у ваших событий для сотрудников есть определенные “фишки” и ассоциации с ценностями компании и ее философией, можете быть уверены: сотрудники будут более лояльны и проявят больше инициативы и вовлеченности еще на стадии организации ивента.
Порядок нашей работы
Получаем заявку и обсуждаем мероприятие при встрече
Здесь нам важно собрать важную (и не очень) информацию о масштабе события, его задачах, месте и времени проведения, о гостях. Расскажите нам об ассоциациях с мероприятием и о том, в чем вы нуждаетесь больше всего при подготовке. Чем больше пожеланий, тем удобнее. Нам важно выяснить, хотите ли вы придерживаться базового корпоративного стиля или нужно разработать новый для конкретного события. Также обсуждаются носители брендирования и логотип.
Приступаем к разработке стиля
Когда техническое задание составлено и договор подписан, команда начинает работу. Мы продумываем все визуальные (и не только) инструменты, обсуждаем, как будут выглядеть будущие макеты тех или иных носителей. Цвета, размеры, образы, шрифты – надо учесть всё и сразу. Все эскизы вышлем заранее.
Утверждаем итоговый дизайн и печатаем
Пора продумывать мелкие детали и запускать в производство необходимую полиграфию. Прежде всего, речь идет о приглашениях (если они вам нужны). В любом случае мы поможем оформить и сделать пригласительную рассылку, даже если она будет в онлайн-формате для гостей. А еще мы сделаем рекламные баннеры и яркие посты для социальных сетей. Уже потом можно переходить к остальным макетам, учитывая тиражи и технологические особенности.
Подготавливаем площадку и снижаем непредвиденные риски
За пару дней до мероприятия мы переходим к доставке продукции и оформлению зала. И еще останется время, чтобы исправить неожиданно возникшие проблемы.
Наши преимущества
- Индивидуальный подход
Для каждого нашего клиента команда формируется с нуля, чтобы учесть персональные потребности. А event-менеджер во главе гарантирует 100% внимания к проекту.
- Забота о клиентах
Нам важно учесть пожелания заказчика и обеспечить его спокойствие на всех этапах подготовки мероприятия. Нам можно доверить фирменный стиль ивента без тревоги: мы не пропадем с радаров и будем работать на результат.
- Открытость
Мы выступаем за честную коммуникацию с клиентами. У нас всегда подробные и прозрачные сметы, и мы настроены на диалог. Приносите нам все свои идеи и не бойтесь делиться трудностями или переживаниями по поводу фирменного event-стиля.
- Ответственность
Дедлайн горит – «Арт-Пикник» не плачет. Мы не просто укладываемся в оговоренные сроки, но и помогаем, когда время поджимает. Быстро – не значит поверхностно: мы умеем схватывать на лету.
- Работа под ключ
Мы не отнимаем у клиента время и силы на поиск подрядчиков и посредников. Наши менеджеры координируют все услуги разом: вы получите максимум предложений в одном месте.
Часто задаваемые вопросы
Что входит в фирменный стиль?
Как правило, нейминг мероприятия, его логотип, цветовая схема и шрифты. Все эти элементы должны быть отражены на сайте и в соцсетях ивента, в декоре, реквизите, полиграфии, рекламе, сувенирах и т.д.
Нужен ли фирменный стиль онлайн-мероприятиям?
Более чем! Дистанционным событиям проще потеряться в интернете: конкуренция выше, рекламы и технологий — больше. Кроме того, участники таких ивентов бывают лишены ощущения общности из-за отсутствия живого общения. Поэтому вовлеченность на таких мероприятиях снижается. Фирменный стиль позволит участникам онлайн-событий почувствовать свою сопричастность к проекту. Каждому хочется быть частью чего-то стильного и крутого, не так ли?
Что учитывается при разработке фирменного стиля?
Во-первых, формат мероприятия, его задачи и целевая аудитория. Во-вторых, всё, что касается вашей компании: позиционирование на рынке, направления деятельности, миссия и главные принципы. Фирменный стиль мероприятия — это не просто красивый дизайн, а способ донести конкретную идею, мысль, историю через визуализацию.
Несмотря на нашу оперативность, лучше обратиться к нам хотя бы за месяц до мероприятия. Если интенсивные мозговые штурмы не входят в ваш график, можно заказать фирменный стиль для мероприятия за два-три месяца. Тогда и у вас будет время на наши вопросы, и мы сможем не мешать полету своей фантазии.
МЫ ГОРДИМСЯ НАШИМИ ПРОЕКТАМИ
Наши преимущества
Персональный менеджер
Индивидуальный подход и оперативная коммуникация по всем вопросам
Оформление юридических документов
Работаем с документацией по стандартам клиента: от договоров до актов и спецификаций
Обмен документами по ЭДО
Экономим время и пользуемся онлайн-кассой для быстрого оформления услуг
Работа на тендерных площадках
Работаем со всеми тендерными b2b площадками
Без неприятных «сюрпризов»
Сводим вероятность форс-мажоров во время подготовки и проведения событий к нулю
Высокий уровень сервиса
Точное соблюдение дедлайнов и соответствие стандартам качества
Наши достижения
Присоединение к НАОМ
НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝
Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше
Награда в event-премии "Золотой ПАЗЛ"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл
Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»
Развитие HR-комьюнити
С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом
Всероссийская Студвесна 2022
В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области
Член оргкомитета премии VOLGA BRAND
С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.
Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты
Отзывы о нас
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке.
Ответственный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК».
Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Торговая сеть "Пятёрочка"
ФТС «Пятёрочка» Волжского дивизиона благодарит event — агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта «Звездный Атлас» , который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год.
Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников — участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%
Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта.
Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером «Арт-Пикник» не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах — собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД «Пятерочка».
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит event-агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений.
Вместе с агентством мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента агентства ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Семейная клиника "Косма"
Выражаем благодарность за сотрудничество, профессионализм, соратничество!
Ценим, что благодаря вам получилось организовать масштабный праздник с участием более 400 гостей.
