Режиссура корпоративного праздника
Event-режиссура - это то, о чём гости и участники не догадываются, но отлично видят и чувствуют! Режиссер корпоративного события - человек, создающий атмосферу и эмоции, отвечающий за концепцию и BIG IDEA, доносящий правильные смыслы через чёткие действия.
Что входит в работу режиссёра корпоративного праздника
Поговорим подробнее о том, зачем ещё корпоративным ивентам нужен профессиональный режиссер?
Что умеет режиссёр мероприятия?
Главная сложность в организации любого события — это рассказать единую историю, где одно действие логично продолжает другое и приводит к определенным эмоциям или действиям.
Чтобы мероприятие не превратилось в набор разнокалиберных фрагментов необходима режиссура.
Опытный режиссер — это и творец, и маркетолог, и стратег, и даже талантливый психолог. Яркий пример — легендарный медвежонок на Олимпиаде 80, заставивший рыдать всю страну. Было ли это случайным эффектом? Конечно нет!
Чем режиссура отличается от организации?
Как правило, задача менеджера проекта, как организатора — сделать так, чтобы всем было комфортно и всё работало как должно. Задача ивент-режиссёра — рассказать историю, цельную, логичную и — решающую бизнес-задачи клиента.
Грамотно срежиссированный ивет захватывает участников в самом начале, нежно, но уверенно ведёт их по нужному пути с помощью различных активностей, эффектов и атмосферы, а затем приводит в финальную точку. Каждый элемент раскрывает общую концепцию, он не случаен и продуман.
4 шага: как мы работаем
Существует четыре важных шага, которые мы вместе с клиентами проходим в необходимой последовательности, чтобы получить результативный проект.
Разработка концепции, решающей задачу компании (иначе - big idea)
Проводим бриф, на котором выясняем какие цели перед вами сейчас стоят (имиджевые задачи или сплочение команды, презентация нового продукта, повышение лояльности ЦА или любая другая бизнес-задача).
Определение формата события
Решаем, какая форма реализации наиболее успешно и эффективно закроет поставленные задачи, проявит масштаб, специфику и ценности мероприятия.
Креативы, фишки, вау-эффекты
Сценарный план обрастает всеми подробностями, и каждый элемент события обретает индивидуальный эскиз. Мы составляем планы размещения и установки декораций и оборудования. Затем идут инженерные расчеты расположения сцены, звукового и светового оборудования для обеспечения безопасности и полного функционирования техники. Под конец расписываются задания для технической службы и графики монтажа/демонтажа.
Реализация и администрирование
Мы присутствуем на площадке от начала события и до последнего гостя, берем на себя все организационные вопросы в моменте.
«АртПикник» с 2003 года в event-индустрии, так что мы знаем, как срежиссировать событие любого формата в соответствии с вашими целями и желаниями.
Наши специалисты с удовольствием придумают концепцию значимого корпоратива или поучаствуют в создании городского праздника.
У нашего воображения нет границ и преград для творчества: даже если надо впечатлить несколько тысяч гостей, мы без проблем сделаем это.
Почему нас выбирают?
- Легко погружаемся в вашу корпоративную культуру;
- Опираемся на опыт лидирующих event-агентств российского и мирового уровня и учитываем тренды в сфере сценографии и спецэффектов;
- Экономим ваше время, беря на себя основные задачи;
- Заботимся обо всех участниках проекта;
- Внедряем принцип «Один менеджер – один проект», но привлекаем к разработке всю команду лучших специалистов;
- Умеем работать внутри команды: эффективная коммуникация + мозговые штурмы;
- Всегда на связи – оценим неожиданную идею или ответим на волнующий вопрос в любое время;
- Не выдаем желаемое за действительное, а подходим к каждому проекту с реальным энтузиазмом и азартом;
- Получаем удовольствие от креативного процесса, но ориентируемся на точный результат;
- Вовремя проявляем гибкость на любой стадии подготовки, поэтому можем что-то адаптировать под стиль мероприятия и компании, убрать или добавить по вашему желанию;
- Если на горизонте замаячит трудность, мы расскажем о ней, но предоставим несколько возможных выходов из ситуации;
- Называем точные цифры и сроки еще до подписания договора и никогда не изменяем им.
Наша экспертиза в цифрах
2 000
максимальное число гостей на мероприятии
626
мероприятий организовали за 2024 год
22
года опыта в организации мероприятий
150+
форматов мероприятий реализовали
Уникальные мероприятия с оригинальным контентом и возможностью интеграции корпоративного стиля – это то, что помогают создать ивент-режиссёры нашей компании. Смотрите портфолио, пишите и звоните, чтобы обсудить подробности уже сейчас.
Мы гордимся нашими проектами
Новогоднее событие «Меняющие реальность» для Русфинанс Банка и Росбанка
1300 человек
Lotte Hotel Samara
21 декабря 2019
Наши преимущества
Персональный менеджер
Индивидуальный подход и оперативная коммуникация по всем вопросам
Оформление юридических документов
Работаем с документацией по стандартам клиента: от договоров до актов и спецификаций
Обмен документами по ЭДО
Экономим время и пользуемся онлайн-кассой для быстрого оформления услуг
Работа на тендерных площадках
Работаем со всеми тендерными b2b площадками
Без неприятных «сюрпризов»
Сводим вероятность форс-мажоров во время подготовки и проведения событий к нулю
Высокий уровень сервиса
Точное соблюдение дедлайнов и соответствие стандартам качества
Наши достижения
Присоединение к НАОМ
НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝
Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше
Награда в event-премии "Золотой ПАЗЛ"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл
Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»
Развитие HR-комьюнити
С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом
Всероссийская Студвесна 2022
В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области
Член оргкомитета премии VOLGA BRAND
С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.
Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты
Отзывы о нас
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке.
Ответственный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК».
Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Торговая сеть "Пятёрочка"
ФТС «Пятёрочка» Волжского дивизиона благодарит event — агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта «Звездный Атлас» , который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год.
Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников — участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%
Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта.
Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером «Арт-Пикник» не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах — собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД «Пятерочка».
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит event-агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений.
Вместе с агентством мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента агентства ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Семейная клиника "Косма"
Выражаем благодарность за сотрудничество, профессионализм, соратничество!
Ценим, что благодаря вам получилось организовать масштабный праздник с участием более 400 гостей.
ООО «Эберспехер Выхлопные Системы РУС»
Нас впечатлила Ваша замечательная и эффективная манера работы, творческий подход к разработке концепции мероприятия, терпение и желание выполнять все, даже самые неожиданные, пожелания заказчика.
Нам хотелось бы также поблагодарить вашу команду за отзывчивость, умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из любого мероприятия что-то особенное.
Сотрудники нашей компании получили огромное удовольствие и массу позитивных эмоций от организованного Вами вечера.
CHANEL
Коллектив компании Шанель выражает искреннюю признательность коллективу ООО Арт-Пикник за высокий профессионализм и качественную работу!
За 3 года нашего сотрудничества Вы проявили себя большими профессионалами, знающими и любящими свое дело!
За это время Вы провели 7 мероприятий для нашей компании. Каждое из них было настоящим праздником для всех наших сотрудников! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма все мероприятия отличались качественной подготовкой, превосходной программой и исключительным разнообразием!
ООО Самарский Стройфарфор
Выражаем искреннюю благодарность за проявленный высокйи профессиональный уровень при организации корпоративных мероприятий.
Желаем непрерывного творческого развития, выгодных перспектив и интересных проектов!
KERAMA MARAZZI
ООО Волга-КЕРАМА, официальный представитель компании KERAMA MARAZZI по Самарской области, выражает благодарность коллективу ООО АРТПИКНИК, за проведение детского мероприятия, посвященного международному дню защиты детей. Особую благодарность выражаем Богдановой Дарье, за грамотное составление сценария и профессионально подобранные мероприятия, проходившие на площадке. Самую высокую оценку Ваш коллектив получил не только от наших сотрудников, но и от наших детей, которые ставили вам оценки своими улыбками и смехом. Желаем Вам успехов и процветания.
DOM.RU
Выражаем искреннюю благодарность за качественную организацию выездного обслуживания корпоративного мероприятия.
Огромное спасибо всем сотрудника Вашей компании за высокий профессионализм и проявленное внимание.
ОАО Завод ПРОДМАШ
Ваш творческий уровень и оперативность исполнения в процессе подготовки мероприятий являются подтверждением высоких профессиональных качеств каждого сотрудника «Артпикник».
Мы искренне надеемся, что и в будущем мы по-прежнему останемся партнерами.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
ОАО "Самарнефтехимпроект"
Уважаемая Дарья Михайловна!
От имени ОАО «Самарнефтехимпроект» выражаю вам и творческому коллективу ООО «Арт-Пикник» благодарность за организацию программы Праздника, посвященного Дню 8 марта.
Хочется отметить творческий подход, восприимчивость к пожеланиям, гибкость в решении организационных вопросов в процессе подготовки программы, а так же слаженную работу группы анимации. Ответственное отношение к совместной работе и заинтересованность в результате позволили создать атмосферу запоминающегося праздника.
Надеемся, что наше сотрудничество будет иметь продолжение.
ООО "ПепсиКо Холдингс"
Компания ПепсиКо выражает искреннюю признательность коллективу компании «Арт-Пикник» за плодотворное сотрудничество в 2012 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений.
Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
ОАО "Ростелеком"
Администрация ТУ-4 ПФ ОАО «Ростелеком» выражает благодарность за проведение новогоднего корпоративного вечера 30 декабря 2009 года. Хотелось бы отметить высокий профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего Антона Елисеева, его качественную и слаженную работу в тандеме с коллективом Самарского центра продаж и обслуживания клиентов.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
Самарский подшипниковый завод
Уважаемая Дарья Михайловна!
ОАО «Самарский подшипниковый завод» выражает вам искреннюю благодарность за организацию и проведение праздничного мероприятия, посвященного VI Международному семинару промышленных предприятий.
Хотелось бы отметить очень высокое качество шоу, его яркую тематику, профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего, а также полную вовлеченность всех гостей семинара.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
