Гибридные мероприятия объединяют собой два вида ивентов: онлайн и офлайн. Гости могут находиться на ивенте онлайн и офлайн. Это удобно тем, что о вашем мероприятии узнает большое количество человек (намного больше, если бы это был офлайн ивент), можно пригласить спикеров из других городов и стран, но при этом коммуникация помогает уделить одинаковое внимание всем гостям. Гости заняты и погружены в мероприятие до самого конца.
Главный плюс в том, что гибридным можно сделать абсолютно любой ивент: деловой форум, встречу, тимбилдинг, корпоратив на любой праздник, конференцию и так далее.
Особенности гибридных мероприятий
Организация гибридных мероприятий отнимает много времени и требует особых знаний создания мероприятий. Мы поможем организовать вам ивент любой сложности без больших затрат! Одно из главных преимуществ таких мероприятий — возможности. Вы упрощаете доступ к информации для людей. Формат онлайна позволяет экономить не только деньги (билеты стоят дешевле), но и время!
Что входит в организацию гибридного мероприятия
Разработка программы мероприятия
Для любого успешного ивента важна программа и сценарий, иначе все развалится. Наши специалисты создают для вас креативную концепцию и уникальный сценарий ивента под ваши запросы. Мы напишем для вас программу, которой не было еще ни у кого.
Подборка площадок
Гибридные мероприятия требуют для себя особых требований к локациям. Они должны выдерживать высокие нагрузки, иметь высокую связь интернет-соединения и соответствовать еще нескольким критериям. Мы подбираем площадки в офлайн и декорируем их для съемки, а также офлайн гостей.
Онлайн-стратегия
Для гибридного мероприятия нужно больше, чем онлайн - трансляция. Мы подготавливаем для вас четкую стратегию действий, чтобы мероприятие прошло хорошо.
Техника
Мы привезем на физическое место проведения ивента все, что нужно по технической части. Камеры, микрофоны, свет, остальное оборудование. Мы подготовим зал к приходу гостей, проинструктируем персонал мероприятия, настроим звук, свет и возьмем всю техническую часть на себя!
Сопровождение
Мы будем поддерживать вас до конца мероприятия, проследим за тем, чтобы оно прошло по нашему плану. Подскажем гостям, как пройти в туалет и когда перерыв. Ответим в онлайне, сколько осталось до конца, поможем разобраться если нет звука или картинка отстает! В общем, мы останемся с вами, чтобы решать все вопросы, которые могут возникнуть.
Преимущества гибридных мероприятий
- Объединяют людей даже на расстоянии. Особенно на корпоративах и тимбилдингах.
- Можно посмотреть запись мероприятия, когда будет свободное время, не обязательно рушить планы из-за мероприятия.
- Такие мероприятия можно переводить сразу на несколько языков!
- Можно объединять большое количество участников между собой.
- Помогают создать для компании хорошие ассоциации.
- Всегда имеют обратную связь!
- Смотреть трансляцию можно почти с любого устройства (телевизор, компьютер, телефон, планшет.)
- Все сервисы безопасны. Не беспокойтесь о личных данных гостей.
- Можно включать демонстрацию на домах, как рекламу.
Наши проекты
Наши преимущества
Персональный менеджер
Индивидуальный подход и оперативная коммуникация по всем вопросам
Оформление юридических документов
Работаем с документацией по стандартам клиента: от договоров до актов и спецификаций
Обмен документами по ЭДО
Экономим время и пользуемся онлайн-кассой для быстрого оформления услуг
Работа на тендерных площадках
Работаем со всеми тендерными b2b площадками
Без неприятных «сюрпризов»
Сводим вероятность форс-мажоров во время подготовки и проведения событий к нулю
Высокий уровень сервиса
Точное соблюдение дедлайнов и соответствие стандартам качества
Наши достижения
НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝
Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше
С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.
Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты
Отзывы о нас
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке.
Ответственный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК».
Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
ФТС «Пятёрочка» Волжского дивизиона благодарит event — агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта «Звездный Атлас» , который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год.
Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников — участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%
Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта.
Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером «Арт-Пикник» не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах — собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД «Пятерочка».
Русфинанс Банк благодарит event-агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений.
Вместе с агентством мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента агентства ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Нас впечатлила Ваша замечательная и эффективная манера работы, творческий подход к разработке концепции мероприятия, терпение и желание выполнять все, даже самые неожиданные, пожелания заказчика.
Нам хотелось бы также поблагодарить вашу команду за отзывчивость, умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из любого мероприятия что-то особенное.
Сотрудники нашей компании получили огромное удовольствие и массу позитивных эмоций от организованного Вами вечера.
Коллектив компании Шанель выражает искреннюю признательность коллективу ООО Арт-Пикник за высокий профессионализм и качественную работу!
За 3 года нашего сотрудничества Вы проявили себя большими профессионалами, знающими и любящими свое дело!
За это время Вы провели 7 мероприятий для нашей компании. Каждое из них было настоящим праздником для всех наших сотрудников! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма все мероприятия отличались качественной подготовкой, превосходной программой и исключительным разнообразием!
ООО Волга-КЕРАМА, официальный представитель компании KERAMA MARAZZI по Самарской области, выражает благодарность коллективу ООО АРТПИКНИК, за проведение детского мероприятия, посвященного международному дню защиты детей. Особую благодарность выражаем Богдановой Дарье, за грамотное составление сценария и профессионально подобранные мероприятия, проходившие на площадке. Самую высокую оценку Ваш коллектив получил не только от наших сотрудников, но и от наших детей, которые ставили вам оценки своими улыбками и смехом. Желаем Вам успехов и процветания.
Ваш творческий уровень и оперативность исполнения в процессе подготовки мероприятий являются подтверждением высоких профессиональных качеств каждого сотрудника «Артпикник».
Мы искренне надеемся, что и в будущем мы по-прежнему останемся партнерами.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
Уважаемая Дарья Михайловна!
От имени ОАО «Самарнефтехимпроект» выражаю вам и творческому коллективу ООО «Арт-Пикник» благодарность за организацию программы Праздника, посвященного Дню 8 марта.
Хочется отметить творческий подход, восприимчивость к пожеланиям, гибкость в решении организационных вопросов в процессе подготовки программы, а так же слаженную работу группы анимации. Ответственное отношение к совместной работе и заинтересованность в результате позволили создать атмосферу запоминающегося праздника.
Надеемся, что наше сотрудничество будет иметь продолжение.
Администрация ТУ-4 ПФ ОАО «Ростелеком» выражает благодарность за проведение новогоднего корпоративного вечера 30 декабря 2009 года. Хотелось бы отметить высокий профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего Антона Елисеева, его качественную и слаженную работу в тандеме с коллективом Самарского центра продаж и обслуживания клиентов.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
Уважаемая Дарья Михайловна!
ОАО «Самарский подшипниковый завод» выражает вам искреннюю благодарность за организацию и проведение праздничного мероприятия, посвященного VI Международному семинару промышленных предприятий.
Хотелось бы отметить очень высокое качество шоу, его яркую тематику, профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего, а также полную вовлеченность всех гостей семинара.
Желаем вам творческих успехов и процветания!