Вечер на свежем воздухе, завораживающие виды, зажигательная музыка и атмосферные локации — идеальный выбор для тех, кто хочет провести время с коллегами, друзьями или партнерами в одном из самых привлекательных туристических регионов России. Летняя Самара — потрясающее место для организации опенэйра, провести который можно на живописных берегах Волги или самарских озёрах.
Мы много лет делаем такие события для В2В: профессионально, красиво, на высшем уровне. Мероприятия, организованные агентством ArtPiknik, знают далеко за пределами нашего региона!
Почему Open-Air — это крутое решение для летнего корпоратива или клиентской встречи?
Самарская область — это место, которое привлекает внимание гостей со всей страны. Здесь проводят деловые и корпоративные мероприятия, конференции и тимбилдинги, а закрытые вечеринки становятся ярким завершением насыщенных дней.
Наша команда организует для вас незабываемые open air события, которые подчеркнут статус мероприятия и создадут нужную атмосферу для общения и отдыха.
Представьте себе закрытую вечеринку на отдельном острове — звучит как идеальный корпоратив, не так ли? Мы организуем настоящее приключение для тех, кто хочет по-настоящему отдохнуть, расслабиться и полностью погрузиться в атмосферу свободы. А главное, без потери комфорта!
Мы позаботимся обо всем: аппетитный кейтеринг от нашего ресторана PICNIC CATERING, водное оборудование — гидроциклы, сапсёрфы или флайборды, программа активностей и развлечений: пенное шоу, красочный фестиваль холи или пляжный волейбол. Можно и всё сразу — выбирайте!
Кульминация вечера — дискотека под открытым небом. Вы одни на всем берегу! Можно не ограничивать громкость и не ставить рамки для музыкальных предпочтений. Что вам по душе — народные хиты или русский рок? А, может быть, музыкальные мастер-классы или танцевальные перформансы? Если хочется чего-то универсального, мы устроим зажигательное диско на песке с самарскими кавер-группами и диджеями, которые не дадут заскучать никому.
Это будет эпичная вечеринка с летним вайбом, которая позволит вам по-настоящему оторваться, насладиться моментом и в полной мере ощутить топ-уровень вашей компании. А следующий корпоратив? Он будет еще круче!
Пример опен-эйров
Максимальный комфорт и безопасность
Любую, даже самую дикую и отдаленную локацию мы можем превратить в стильную и комфортабельную площадку, используя все наши мощности. В первую очередь это шатры и тенты разных форм и размеров.
От элегантных воздушных, стильных пагод до уютных закрытых конструкций — у нас есть решения для любых площадок! Мы всегда ориентируемся не только на комфорт, но и на визуальные предпочтения наших клиентов, чтобы каждый шатер соответствовал вашим идеям и задачам.
Каждое событие требует индивидуального подхода, и организуя вечеринки с шатрами, мы всегда учитываем массу нюансов: нужна ли защита от ветра, окна или двери, а также комфортный климат внутри — кондиционеры или обогреватели. Мы гарантируем, что все будет продумано до мелочей!
Наше агентство работает только с надежными европейскими производителями, чьи шатры и тенты прошли все необходимые тесты и обеспечат безопасность вашего мероприятия, независимо от погодных условий. Мы исключаем использование дешевых китайских конструкций, которые могут быть небезопасны и не эстетичны, тщательно следим за чистотой и состоянием шатров, а также выбираем для монтажа проверенных подрядчиков.
Все наши шатры имеют устойчивость к ветровым нагрузкам, а это крайне важно для событий на природе, где непредсказуемость погоды играет большую роль! Отметим, что мы всегда закладываем дополнительное время на монтаж — в зависимости от сложности локации, монтаж может занять день или два.
Это стоит учитывать при планировании логистики и бюджета. Однако, даже с учетом этих дополнительных расходов, преимущества очевидны: вы получаете уникальную локацию, будь то живописный берег Волги или уединенная природная зона, где невозможно построить обычную базу или площадку.
Мероприятия в наших шатрах — это всегда эксклюзив и стиль. Они создают особую приватность и уровень комфорта, что добавляет вашим гостям ощущение уникальности момента. И это чистая правда — ведь вся локация создана исключительно под ваше событие!
Помимо шатров, мы полностью оборудуем площадку всем необходимым:
- Специальное освещение — для создания нужной атмосферы: от мягкого приглушенного света до ярких акцентов в нужных местах
- Мебель — подберем стильные и функциональные столы, стулья, мягкие кресла в чилл-зону, пляжные лежаки для загара
- Мобильные туалетные комнаты — современные и чистые туалетные кабинки для максимального удобства гостей на свежем воздухе
- Охрана и безопасность — профессиональные специалисты позаботятся о спокойствии всех собравшихся
- Гардероб — удобные зоны для хранения, чтобы гости могли наслаждаться мероприятием, не беспокоясь о своих вещах
- Клининг — тщательная подготовка пространства до начала события и оперативная уборка после его завершения
Мы сделаем так, чтобы ваше Open-air событие прошло без забот и в полном комфорте!
Декор и оформление события
Мы делаем вечеринки даже на природе по-настоящему уникальными с помощью стильного декора:
Развлекательная программа
Мы точно знаем, как сделать опенэйр незабываемым! Лучшие артисты, уникальные программы, интерактивы и иммерсивные шоу выделят ваш праздник. Мы работаем с топами рынка и предложим вам беспроигрышные варианты:
- Ведущие — харизматичные и опытные специалисты, которые легко найдут общий язык с любой аудиторией
- Живая музыка — исполнители и музыканты добавят ярких эмоций и неповторимый звук
- Кавер-группы и DJ-сеты — актуальные хиты и музыкальные программы для диких танцев
- Фаер-шоу — эффектное огненное шоу для создания зрелищных видео в соцсети и вау-эмоций
- Интерактивные зоны — развлекательные площадки с играми, конкурсами и заданиями для активного участия гостей
- Мастер-классы — увлекательные уроки по танцам, искусству, ремеслам и многому другому, чтобы не просто веселиться, но и научиться чему-то новому
Техническое обеспечение
Мы обеспечим полное техническое сопровождение вашего мероприятия: свет, звук, настройка аппаратуры! Привезем мощные звуковые системы, грамотно установим световые приборы: темно и тихо не будет!
Также мы предоставляем генераторы электроэнергии, чтобы событие прошло без сбоев даже в самых удаленных локациях. Мы позаботимся о каждом нюансе!
Организация питания
Кейтеринг — доставка и приготовление более, чем 300 блюд на выбор
Барбекю-станции — ароматное мясо и овощи, приготовленные прямо на глазах гостей
Мобильные бары — профессиональные бармены приготовят для коктейли, которые подчеркнут вайб вечеринки
Кофе-брейки — идеальное решение с ароматным кофе и легкими закусками перед тем, как отправиться на природу
Food-траки — уникальный формат уличной еды с разнообразием блюд, который порадует яркими вкусами и необычной подачей
Транспортное обслуживание
Удобное и своевременное транспортное обслуживание для вашего корпоратива. Организуем трансфер гостей на комфортных автомобилях, автобусах или даже на теплоходах!
Решим вопрос с парковкой, логистикой оборудования, чтобы все элементы вашего события были доставлены в срок и без лишних забот.
Дополнительный сервис
Мы предлагаем сервис под ключ, чтобы ваше событие прошло идеально. Мы учтем каждую деталь и выполним все ваши пожелания:
- Фото и видеосъемка — профессиональные операторы и фотографы запечатлеют самые яркие моменты, сохраняя уникальные воспоминания.
- Welcome-зона — стильная зона для встречи гостей, которая создаст первое впечатление и подчеркнет статус и атмосферу мероприятия.
- Координация подрядчиков — мы возьмем на себя организацию работы всех партнеров, чтобы вы могли наслаждаться мероприятием, не переживая о мелочах.
Острова на Волге для опен-эйр вечеринок
Остров Зелененький
Одно из самых чистых и красивых мест Самарской области для купания и отдыха. Фишка острова — песчаные пляжи с нежнейшим, мелким песочком, по которому так приятно пройтись босыми ногами. Кроме того, из-за течения возле острова не скапливается грязь и тина, а речное дно отличается удивительной чистотой. Конечно, своё название остров получил недаром — на его территории образовался целый лес, который даст долгожданную тень и прохладу даже в самый знойный день. Рекомендуем это место, как вариант для пикника и активного времяпровождения.
Остров Быстренький
И еще один вариант путешествия — круизная прогулка к острову Быстренькому, который является одним из самых живописных островов рядом с Самарой. Одна сторона острова образует косу, что даёт возможность наслаждаться купанием без течения, пологим спуском в воду и оптимальной температурой воды.
Наши преимущества
Персональный менеджер
Индивидуальный подход и оперативная коммуникация по всем вопросам
Оформление юридических документов
Работаем с документацией по стандартам клиента: от договоров до актов и спецификаций
Обмен документами по ЭДО
Экономим время и пользуемся онлайн-кассой для быстрого оформления услуг
Работа на тендерных площадках
Работаем со всеми тендерными b2b площадками
Без неприятных «сюрпризов»
Сводим вероятность форс-мажоров во время подготовки и проведения событий к нулю
Высокий уровень сервиса
Точное соблюдение дедлайнов и соответствие стандартам качества
Наши достижения
Присоединение к НАОМ
НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝
Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше
Награда в event-премии "Золотой ПАЗЛ"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл
Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»
Развитие HR-комьюнити
С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом
Всероссийская Студвесна 2022
В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области
Член оргкомитета премии VOLGA BRAND
С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.
Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты
Отзывы о нас
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке.
Ответственный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК».
Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Торговая сеть "Пятёрочка"
ФТС «Пятёрочка» Волжского дивизиона благодарит event — агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта «Звездный Атлас» , который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год.
Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников — участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%
Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта.
Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером «Арт-Пикник» не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах — собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД «Пятерочка».
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит event-агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений.
Вместе с агентством мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента агентства ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Семейная клиника "Косма"
Выражаем благодарность за сотрудничество, профессионализм, соратничество!
Ценим, что благодаря вам получилось организовать масштабный праздник с участием более 400 гостей.
ООО «Эберспехер Выхлопные Системы РУС»
Нас впечатлила Ваша замечательная и эффективная манера работы, творческий подход к разработке концепции мероприятия, терпение и желание выполнять все, даже самые неожиданные, пожелания заказчика.
Нам хотелось бы также поблагодарить вашу команду за отзывчивость, умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из любого мероприятия что-то особенное.
Сотрудники нашей компании получили огромное удовольствие и массу позитивных эмоций от организованного Вами вечера.
CHANEL
Коллектив компании Шанель выражает искреннюю признательность коллективу ООО Арт-Пикник за высокий профессионализм и качественную работу!
За 3 года нашего сотрудничества Вы проявили себя большими профессионалами, знающими и любящими свое дело!
За это время Вы провели 7 мероприятий для нашей компании. Каждое из них было настоящим праздником для всех наших сотрудников! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма все мероприятия отличались качественной подготовкой, превосходной программой и исключительным разнообразием!
ООО Самарский Стройфарфор
Выражаем искреннюю благодарность за проявленный высокйи профессиональный уровень при организации корпоративных мероприятий.
Желаем непрерывного творческого развития, выгодных перспектив и интересных проектов!
KERAMA MARAZZI
ООО Волга-КЕРАМА, официальный представитель компании KERAMA MARAZZI по Самарской области, выражает благодарность коллективу ООО АРТПИКНИК, за проведение детского мероприятия, посвященного международному дню защиты детей. Особую благодарность выражаем Богдановой Дарье, за грамотное составление сценария и профессионально подобранные мероприятия, проходившие на площадке. Самую высокую оценку Ваш коллектив получил не только от наших сотрудников, но и от наших детей, которые ставили вам оценки своими улыбками и смехом. Желаем Вам успехов и процветания.
DOM.RU
Выражаем искреннюю благодарность за качественную организацию выездного обслуживания корпоративного мероприятия.
Огромное спасибо всем сотрудника Вашей компании за высокий профессионализм и проявленное внимание.
ОАО Завод ПРОДМАШ
Ваш творческий уровень и оперативность исполнения в процессе подготовки мероприятий являются подтверждением высоких профессиональных качеств каждого сотрудника «Артпикник».
Мы искренне надеемся, что и в будущем мы по-прежнему останемся партнерами.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
ОАО "Самарнефтехимпроект"
Уважаемая Дарья Михайловна!
От имени ОАО «Самарнефтехимпроект» выражаю вам и творческому коллективу ООО «Арт-Пикник» благодарность за организацию программы Праздника, посвященного Дню 8 марта.
Хочется отметить творческий подход, восприимчивость к пожеланиям, гибкость в решении организационных вопросов в процессе подготовки программы, а так же слаженную работу группы анимации. Ответственное отношение к совместной работе и заинтересованность в результате позволили создать атмосферу запоминающегося праздника.
Надеемся, что наше сотрудничество будет иметь продолжение.
ООО "ПепсиКо Холдингс"
Компания ПепсиКо выражает искреннюю признательность коллективу компании «Арт-Пикник» за плодотворное сотрудничество в 2012 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений.
Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
ОАО "Ростелеком"
Администрация ТУ-4 ПФ ОАО «Ростелеком» выражает благодарность за проведение новогоднего корпоративного вечера 30 декабря 2009 года. Хотелось бы отметить высокий профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего Антона Елисеева, его качественную и слаженную работу в тандеме с коллективом Самарского центра продаж и обслуживания клиентов.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
Самарский подшипниковый завод
Уважаемая Дарья Михайловна!
ОАО «Самарский подшипниковый завод» выражает вам искреннюю благодарность за организацию и проведение праздничного мероприятия, посвященного VI Международному семинару промышленных предприятий.
Хотелось бы отметить очень высокое качество шоу, его яркую тематику, профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего, а также полную вовлеченность всех гостей семинара.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
