Идеальное завершение насыщенной деловой программы — это гала-ужин, сочетающий расслабление, нетворкинг, развлекательную программу и вкусную еду. Гала-ужин — это не просто банкет. Это имиджевый и торжественный формат, который подчеркивает статус и важность предшествующего события. Чтобы всё прошло безупречно, доверьте организацию профессиональной команде ArtPiknik!
О формате гала-ужина
Основная задача организаторов гала-ужина — соблюсти тонкую грань между торжественностью, изысканностью и непринужденной, комфортной атмосферой для гостей.
Мы знаем, как сделать программу вечера идеальной:
- Изысканные блюда от лучших шеф-поваров
- Безупречное обслуживание гостей и премиальный сервис
- Выступления лучших артистов и музыкантов
- Интерактивные шоу и вау-эффекты
- Роскошные локации под ваше мероприятие
- Оформление и декор площадок в соответствии с трендами и фирстилем
- Фото и видеосъёмка
- Полная координация гала-ужина до последнего гостя
Уникальные программы гала-ужинов
На гала-ужине важно дать гостям уникальный эмоциональный опыт. Это не просто банкет с выступающими артистами, мы уделяем внимание именно эксклюзивной, «штучной» программе.
Как правило, гости гала-ужинов — публика искушенная, и нужен особый подход к созданию программы, в которую они будут вовлечены.
Мы создаем трендовые, авторские интерактивы под задачи клиента, под любые конкретные запросы. Это могут быть интеллектуальные шоу, дегустации, встречи с известными людьми, уникальные авторские представления, чтобы подарить людям новый опыт и волшебные впечатления.
Такие события запоминаются надолго, и при этом не просто вызывают массу эмоций, но и твердо ассоциируются с вашим брендом, вашими ценностями и статусом.
Что мы предлагаем?
- Наша команда занимается организацией гала-ужинов любых масштабов. Мы возьмем на себя все вопросы: поиск локации, создание сценария вечера, утверждение меню и плана рассадки гостей.
- Согласно вашим предпочтениям мы подготовим развлекательную шоу-программу, пригласим профессионального ведущего, лучших артистов и музыкантов. Мы режиссируем события! Наши программы - это не просто набор артистов, выступающих друг за другом. Весь вечер объединен особой идеей, особыми смыслами, которые считываются гостями и создают уникальную атмосферу.
- Организуем работу персонала на высшем уровне - от поваров до официантов, администраторов и хостес. Наших специалистов отличает чёткое соблюдение тайминга, внешний вид, безупречная вежливость и забота о гостях.
- Отдельное внимание мы уделяем оформлению локации и сервировке столов. Эстетика гала-ужина - одно из главных условий!
Мы работаем с нуля и под ключ:
Подбираем, бронируем локацию
Разрабатываем меню и карту напитков
Оформляем пространство, сервируем столы
Контролируем приготовление, доставку блюд
Встречаем и рассаживаем гостей
Координируем мероприятие до завершения
Дополнительные услуги
Любые вопросы и пожелания, которые могут возникнуть у наших клиентов, решаются через нас:
- Трансфер, ночное размещение гостей
- Печать полиграфии, брендинг площадки
- Синхронный перевод, сопровождение особых гостей
- Регистрация, велком-зона, фирменный мерч
Мы создаём эффектные и роскошные гала-ужины, на которых вкусная еда и прекрасные впечатления гармонично работают на ваш результат.
Наши мероприятия
Наши преимущества
Персональный менеджер
Индивидуальный подход и оперативная коммуникация по всем вопросам
Оформление юридических документов
Работаем с документацией по стандартам клиента: от договоров до актов и спецификаций
Обмен документами по ЭДО
Экономим время и пользуемся онлайн-кассой для быстрого оформления услуг
Работа на тендерных площадках
Работаем со всеми тендерными b2b площадками
Без неприятных «сюрпризов»
Сводим вероятность форс-мажоров во время подготовки и проведения событий к нулю
Высокий уровень сервиса
Точное соблюдение дедлайнов и соответствие стандартам качества
Наши достижения
Присоединение к НАОМ
НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝
Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше
Награда в event-премии "Золотой ПАЗЛ"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл
Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»
Развитие HR-комьюнити
С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом
Всероссийская Студвесна 2022
В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области
Член оргкомитета премии VOLGA BRAND
С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.
Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты
Отзывы о нас
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке.
Ответственный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК».
Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Торговая сеть "Пятёрочка"
ФТС «Пятёрочка» Волжского дивизиона благодарит event — агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта «Звездный Атлас» , который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год.
Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников — участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%
Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта.
Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером «Арт-Пикник» не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах — собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД «Пятерочка».
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит event-агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений.
Вместе с агентством мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента агентства ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Семейная клиника "Косма"
Выражаем благодарность за сотрудничество, профессионализм, соратничество!
Ценим, что благодаря вам получилось организовать масштабный праздник с участием более 400 гостей.
ООО «Эберспехер Выхлопные Системы РУС»
Нас впечатлила Ваша замечательная и эффективная манера работы, творческий подход к разработке концепции мероприятия, терпение и желание выполнять все, даже самые неожиданные, пожелания заказчика.
Нам хотелось бы также поблагодарить вашу команду за отзывчивость, умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из любого мероприятия что-то особенное.
Сотрудники нашей компании получили огромное удовольствие и массу позитивных эмоций от организованного Вами вечера.
CHANEL
Коллектив компании Шанель выражает искреннюю признательность коллективу ООО Арт-Пикник за высокий профессионализм и качественную работу!
За 3 года нашего сотрудничества Вы проявили себя большими профессионалами, знающими и любящими свое дело!
За это время Вы провели 7 мероприятий для нашей компании. Каждое из них было настоящим праздником для всех наших сотрудников! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма все мероприятия отличались качественной подготовкой, превосходной программой и исключительным разнообразием!
ООО Самарский Стройфарфор
Выражаем искреннюю благодарность за проявленный высокйи профессиональный уровень при организации корпоративных мероприятий.
Желаем непрерывного творческого развития, выгодных перспектив и интересных проектов!
KERAMA MARAZZI
ООО Волга-КЕРАМА, официальный представитель компании KERAMA MARAZZI по Самарской области, выражает благодарность коллективу ООО АРТПИКНИК, за проведение детского мероприятия, посвященного международному дню защиты детей. Особую благодарность выражаем Богдановой Дарье, за грамотное составление сценария и профессионально подобранные мероприятия, проходившие на площадке. Самую высокую оценку Ваш коллектив получил не только от наших сотрудников, но и от наших детей, которые ставили вам оценки своими улыбками и смехом. Желаем Вам успехов и процветания.
DOM.RU
Выражаем искреннюю благодарность за качественную организацию выездного обслуживания корпоративного мероприятия.
Огромное спасибо всем сотрудника Вашей компании за высокий профессионализм и проявленное внимание.
ОАО Завод ПРОДМАШ
Ваш творческий уровень и оперативность исполнения в процессе подготовки мероприятий являются подтверждением высоких профессиональных качеств каждого сотрудника «Артпикник».
Мы искренне надеемся, что и в будущем мы по-прежнему останемся партнерами.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
ОАО "Самарнефтехимпроект"
Уважаемая Дарья Михайловна!
От имени ОАО «Самарнефтехимпроект» выражаю вам и творческому коллективу ООО «Арт-Пикник» благодарность за организацию программы Праздника, посвященного Дню 8 марта.
Хочется отметить творческий подход, восприимчивость к пожеланиям, гибкость в решении организационных вопросов в процессе подготовки программы, а так же слаженную работу группы анимации. Ответственное отношение к совместной работе и заинтересованность в результате позволили создать атмосферу запоминающегося праздника.
Надеемся, что наше сотрудничество будет иметь продолжение.
ООО "ПепсиКо Холдингс"
Компания ПепсиКо выражает искреннюю признательность коллективу компании «Арт-Пикник» за плодотворное сотрудничество в 2012 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений.
Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
ОАО "Ростелеком"
Администрация ТУ-4 ПФ ОАО «Ростелеком» выражает благодарность за проведение новогоднего корпоративного вечера 30 декабря 2009 года. Хотелось бы отметить высокий профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего Антона Елисеева, его качественную и слаженную работу в тандеме с коллективом Самарского центра продаж и обслуживания клиентов.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
Самарский подшипниковый завод
Уважаемая Дарья Михайловна!
ОАО «Самарский подшипниковый завод» выражает вам искреннюю благодарность за организацию и проведение праздничного мероприятия, посвященного VI Международному семинару промышленных предприятий.
Хотелось бы отметить очень высокое качество шоу, его яркую тематику, профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего, а также полную вовлеченность всех гостей семинара.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
