Когда сценарий уже продуман до мелочей и утверждено, какими будут звук и свет на шоу, дело, как говорится, остается за малым.
А именно – за реализацией проекта.
На этой стадии мы уже не просим активного клиентского участия:
- Наша команда оперативно рассказывает вам, как идет последняя подготовка.
- Потом вы и ваши гости приходите и наслаждаетесь шоу.
- А мы в «Арт-Пикник» в этот момент уже работаем над пост-продакшн.
Но обо всём по порядку.
Почему именно мы?
Финальная версия сценария.
Если на первых порах сценарий, который мы придумываем вместе с вами, похож на общий план или инструкцию, то на этой стадии ему придают художественную форму. Литературный сценарий – это законченное произведение, благодаря которому не только вся команда знает свои функции в шоу, но и каждый номер имеет драматургию, а артисты схватывают атмосферу и общую идею.
Создание деталей.
Декорации, реквизит и костюмы участников шоу уже продуманы, но теперь их предстоит воплотить в жизнь. Здесь же наши специалисты пишут и обрабатывают оригинальную музыку и делают видеоконтент, если вы хотите показать клип или презентацию во время мероприятия. Еще мы продумываем каждую световую картину, если такие планируются на шоу, и уже записываем итоговую звуковую партитуру.
Кастинг.
Участие нашей команды в вашем мероприятии – залог успешного проведения любого шоу. Однако есть еще несколько важных людей, без которых ни один номер не состоится. Это артисты. В соответствии с поставленными задачами мы подбираем актеров и творческие коллективы. Во время кастинга мы ориентируемся на опыт, актерские навыки, сценическую пластику, а также на общий энтузиазм. Да-да, мы ищем не просто хороших актеров, а профессионалов с горящими глазами! Тут мы не идем ни на какие компромиссы, ведь качество шоу – самое важное.
Репетиции.
Как и у спортсменов, у актеров самое важное – тренировки. Репетиции под руководством наших режиссеров – это не только последняя проверка идеи на прочность, но и способ мотивации, создания общего творческого коллектива. Кроме того, мы проводим не только актерские репетиции, но и технические (а перед показом – еще и сводные). Это значит, что никаких трудностей на показе шоу не будет!
Последние штрихи.
Пока шоу готовится к показу, мы продумываем, как будет смотреться его телевизионная версия, если вы планируете рекламу мероприятия (пост-продакшн) или просто хотите яркий контент на память. С этой же целью мы по необходимости запускаем производство стильной полиграфии (или даже рекламных сувениров) в корпоративном стиле. А еще на данном этапе мы готовим логистический персонал – это наши палочки-выручалочки, благодаря которым все знают, что, куда и когда доставят, а также кому и где стоять.
Долгожданный момент – проведение шоу
- Не опаздываем, не переносим время и не подводим;
- Не загружаем вас мелкими проблемами, а решаем все трудности сами;
- Даже когда нет времени, мы работаем как единый организм;
- Всегда готовы к открытому доверительному диалогу с вами;
- Поддерживаем атмосферу спокойствия и легкости;
- Расставляем техническую команду по местам и запускаем оборудование;
- Вдохновляем и мотивируем артистов перед выходом;
- Увлекаем зрителей с первой до последней секунды;
- Разделяем вместе с вами удовольствие от мероприятия;
- Успеваем позаботиться о каждом участнике проекта;
- Снимаем на видео- и фотооборудование за вас;
- Оперативно демонтируем и убираем декорации, технику и реквизит.
Думаете, на этом мы с вами попрощаемся? Вовсе нет! Во-первых, мы еще отдадим вам яркую и интересную видеоверсию, а также фотоматериалы: выкладывайте их на своих ресурсах, делитесь с партнерами, коллегами и спонсорами. Во-вторых, мы обязательно пришлем вам подробный финальный отчет по проекту, подтверждая свою честную работу с бюджетом и выполняя условия договора. Ну, а в-третьих, мы уверены: вы еще вернетесь! И мы будем очень рады этому новому сотрудничеству.
Наше портфолио
Корпоративное мероприятие «Звездный Атлас» для Волжского Дивизиона ТС «Пятерочка»
650 человек
Самара
3 февраля 2018
Наши преимущества
Персональный менеджер
Индивидуальный подход и оперативная коммуникация по всем вопросам
Оформление юридических документов
Работаем с документацией по стандартам клиента: от договоров до актов и спецификаций
Обмен документами по ЭДО
Экономим время и пользуемся онлайн-кассой для быстрого оформления услуг
Работа на тендерных площадках
Работаем со всеми тендерными b2b площадками
Без неприятных «сюрпризов»
Сводим вероятность форс-мажоров во время подготовки и проведения событий к нулю
Высокий уровень сервиса
Точное соблюдение дедлайнов и соответствие стандартам качества
Наши достижения
Присоединение к НАОМ
НАОМ — это единственное и самое большое профессиональное сообщество организаторов, это люди, которые формируют правила и стандарты индустрии 🔝
Все, кто состоит в ассоциации, имеет доступ к лучшим подрядчикам, к лучшим площадкам по всей России. Благодаря членству в НАОМ мы можем организовывать мероприятия по всей России ещё оперативнее и ещё лучше
Награда в event-премии "Золотой ПАЗЛ"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 20000 у.е» за проект «Первая ПАТИлетка» для компании Мегафон Ритейл
Награда в event-премии "EVENT ПРОРЫВ 2019"
Event-агентство ArtPiknik получило награду в номинации «Лучшее применение аудио-видео технологий в ивент» за проект «Звёздный Атлас» для Волжского дивизиона ТС «Пятёрочка»
Развитие HR-комьюнити
С 2012 года мы активно участвуем в мероприятиях профессионального HR-сообщества, проводим собственные обучающие мероприятия и активно поддерживаем обмен опытом профессионалов в сфере HR и внутренних коммуникаций друг с другом
Всероссийская Студвесна 2022
В 2022 году наше агентство выступило организатором двух мероприятий в рамках проведения грандиозного масштабного Всероссийского 30-го фестиваля Студвесна в Самарской области
Член оргкомитета премии VOLGA BRAND
С 2020 года наше event-агентство входит в оргкомитет премии VOLGA BRAND. В рамках VOLGA BRAND награждаются лучшие маркетинговые решения Поволжья.
Для нас важно поддерживать творческий подход к развитию брендов, так как именно энергия и страсть в маркетинге помогают создавать уникальные и успешные проекты
Отзывы о нас
АО «Самаранефтегаз»
АО «Самаранефтегаз» выражает благодарность за оказанные услуги по организации Финального этапа Смотра-конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», прошедшего в 2022 году на Самарской площадке.
Ответственный подход к реализации поставленных задач, оперативное принятие решений, позволяют судить о высоком профессионализме коллектива ООО «АРТПИКНИК».
Выражаем Вам признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Торговая сеть "Пятёрочка"
ФТС «Пятёрочка» Волжского дивизиона благодарит event — агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках проекта «Звездный Атлас» , который состоялся 2 февраля 2018г. Это событие принесло нам массу впечатлений и настроение праздника на весь год.
Благодаря профессиональному менеджменту наше мероприятие отличалось качественное подготовкой, креативной и уникальной программой, с высокой вовлеченностью в программу сотрудников Волжского дивизиона. По опросу сотрудников — участников мероприятия процент удовлетворения составил 94%
Особо хочется отметить лояльность ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши пожелания в процессе подготовки проекта.
Особенно хочется отметить, что качественная подготовка и креативный подход, в максимально короткие сроки, применяем партнером «Арт-Пикник» не только в рамках крупных мероприятий Волжского дивизиона, но и в небольших проектах — собраний, проведений конференций, закупка и предложения по сувенирной продукции и многое другое, в рамках проектов ВД «Пятерочка».
РУСФИНАНС БАНК
Русфинанс Банк благодарит event-агентство «Арт-Пикник» за качественную работу и плодотворное сотрудничество в рамках подготовки корпоративного нового года Future Party RFB, который состоялся 9 декабря 2017г. Это событие принесло нам много хороших впечатлений.
Вместе с агентством мы смогли создать интересную программу мероприятия. Особо хочется отметить лояльность менеджмента агентства ко всем просьбам и быстрое реагирование на наши комментарии в процессе подготовки проекта.
Семейная клиника "Косма"
Выражаем благодарность за сотрудничество, профессионализм, соратничество!
Ценим, что благодаря вам получилось организовать масштабный праздник с участием более 400 гостей.
ООО «Эберспехер Выхлопные Системы РУС»
Нас впечатлила Ваша замечательная и эффективная манера работы, творческий подход к разработке концепции мероприятия, терпение и желание выполнять все, даже самые неожиданные, пожелания заказчика.
Нам хотелось бы также поблагодарить вашу команду за отзывчивость, умение мгновенно реагировать на изменение обстоятельств и стремление сделать из любого мероприятия что-то особенное.
Сотрудники нашей компании получили огромное удовольствие и массу позитивных эмоций от организованного Вами вечера.
CHANEL
Коллектив компании Шанель выражает искреннюю признательность коллективу ООО Арт-Пикник за высокий профессионализм и качественную работу!
За 3 года нашего сотрудничества Вы проявили себя большими профессионалами, знающими и любящими свое дело!
За это время Вы провели 7 мероприятий для нашей компании. Каждое из них было настоящим праздником для всех наших сотрудников! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма все мероприятия отличались качественной подготовкой, превосходной программой и исключительным разнообразием!
ООО Самарский Стройфарфор
Выражаем искреннюю благодарность за проявленный высокйи профессиональный уровень при организации корпоративных мероприятий.
Желаем непрерывного творческого развития, выгодных перспектив и интересных проектов!
KERAMA MARAZZI
ООО Волга-КЕРАМА, официальный представитель компании KERAMA MARAZZI по Самарской области, выражает благодарность коллективу ООО АРТПИКНИК, за проведение детского мероприятия, посвященного международному дню защиты детей. Особую благодарность выражаем Богдановой Дарье, за грамотное составление сценария и профессионально подобранные мероприятия, проходившие на площадке. Самую высокую оценку Ваш коллектив получил не только от наших сотрудников, но и от наших детей, которые ставили вам оценки своими улыбками и смехом. Желаем Вам успехов и процветания.
DOM.RU
Выражаем искреннюю благодарность за качественную организацию выездного обслуживания корпоративного мероприятия.
Огромное спасибо всем сотрудника Вашей компании за высокий профессионализм и проявленное внимание.
ОАО Завод ПРОДМАШ
Ваш творческий уровень и оперативность исполнения в процессе подготовки мероприятий являются подтверждением высоких профессиональных качеств каждого сотрудника «Артпикник».
Мы искренне надеемся, что и в будущем мы по-прежнему останемся партнерами.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
ОАО "Самарнефтехимпроект"
Уважаемая Дарья Михайловна!
От имени ОАО «Самарнефтехимпроект» выражаю вам и творческому коллективу ООО «Арт-Пикник» благодарность за организацию программы Праздника, посвященного Дню 8 марта.
Хочется отметить творческий подход, восприимчивость к пожеланиям, гибкость в решении организационных вопросов в процессе подготовки программы, а так же слаженную работу группы анимации. Ответственное отношение к совместной работе и заинтересованность в результате позволили создать атмосферу запоминающегося праздника.
Надеемся, что наше сотрудничество будет иметь продолжение.
ООО "ПепсиКо Холдингс"
Компания ПепсиКо выражает искреннюю признательность коллективу компании «Арт-Пикник» за плодотворное сотрудничество в 2012 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений.
Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
ОАО "Ростелеком"
Администрация ТУ-4 ПФ ОАО «Ростелеком» выражает благодарность за проведение новогоднего корпоративного вечера 30 декабря 2009 года. Хотелось бы отметить высокий профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего Антона Елисеева, его качественную и слаженную работу в тандеме с коллективом Самарского центра продаж и обслуживания клиентов.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
Самарский подшипниковый завод
Уважаемая Дарья Михайловна!
ОАО «Самарский подшипниковый завод» выражает вам искреннюю благодарность за организацию и проведение праздничного мероприятия, посвященного VI Международному семинару промышленных предприятий.
Хотелось бы отметить очень высокое качество шоу, его яркую тематику, профессионализм и зажигательное чувство юмора ведущего, а также полную вовлеченность всех гостей семинара.
Желаем вам творческих успехов и процветания!
