Организация мероприятия в формате Wiki Workshops

Слово workshop образовалось в результате слияния двух английских слов — work (работа) и shop (магазин или мастерская). Дословный перевод этого термина — рабочая мастерская. Это значение отлично отражает суть мероприятий, проводимых в формате воркшопа. Воркшоп — это буквально рабочая мастерская, где опытный в какой-либо области мастер на своём примере обучает чему-то учеников. Например, на мероприятии в формате Wiki Workshops специалист знакомит участников с основами Википедии и методами её редактирования.

Виды и формы организации воркшопов значительно отличаются. Они могут проводиться:

• очно в творческих пространствах, оснащенных всей необходимой техникой и инвентарем;
• онлайн, когда от участников нужны лишь их аналитические способности без обязательного физического присутствия.

Цель проведения мероприятия именно в формате воркшопа – создание для участников максимально комфортной и дружелюбной среды для обучения. Во время воркшопа каждый участник активно применяет полученные знания на практике. Практическая часть занятия значительно преобладает над теоретической.

Главная особенность воркшопа как формата проведения мероприятий – активная практическая деятельность всех его участников. Теория является лишь «фоновым» аспектом, сопутствующим практике. Большое количество практики под контролем опытного ментора мотивирует участников. Они получают много вдохновения и желания улучшать свои навыки.  Ориентированные на практику воркшопы не подменят собой традиционные пути получения знаний. Но они помогут значительно прокачать скиллы в реальности.

Обычно воркшопы занимают по длительности не более 3-4 часов. Это оптимальное время, чтобы получить новый навык и закрепить его. Одного сеанса хватит, чтобы опробовать все имеющиеся там инструменты, материалы, образцы и так далее.

Отличия воркшопа от других видов обучающих мероприятий:

• От семинара в сильной направленности на практику.
• Воркшопы — максимальная обучающая программа, а мастер-классы дают лишь минимальную обучающую программу.
• Тренинги отличаются от воркшопов тем, что на них изучается лишь конкретная схема действий. На воркшопе рассматривается комплекс техник, необходимых в работе, со всеми подводными камнями и проблемными вопросами.
• От вебинара воркшоп отличается степенью полезности от полного вовлечения в процесс, проработкой всех тонкостей материала. 

Но на практике эти форматы зачастую путают или соединяют друг с другом. Очень важно сразу выбрать нужный формат мероприятия. Это поможет узнать, как его спланировать, какими способами привлечь аудиторию и сделать встречу максимально интересной и результативной.

Планирование и проведение мероприятия любого формата требует значительных временных затрат. Мы готовы взять это на себя. Наше event-агентство «Арт-Пикник» организует для вас воркшоп, например, в формате Wiki Workshops: поможет определиться с темой и аудиторией, найдет подходящее место и оборудует его всем необходимым, а также поможет вам в любом другом вопросе. Мы можем предложить проверенные временем формы проведения воркшопов или создать индивидуальный проект по вашему запросу.

Вы сможете выбрать наиболее подходящий формат воркшопа.

Выбор места проведения воркшопа сильно зависит от направленности будущего мероприятия. Это может быть фотостудия, кухня, офис, ремесленная мастерская, сад. Проводить встречу лучше в утренние часы. В это время человек на максимум готов к работе.

Желание провести воркшоп обычно возникает, когда Вы хотите поделиться своими знаниями и умениями на практике с людьми на платной или безвозмездной основе.

Вам нужен воркшоп, если хотите:

• Поделиться своими навыками с учениками. Такие воркшопы чаще всего бесплатные, а поэтому более открытые и эмоциональные. Вы сами себе создаете возможность обучать всех желающих.
• Заработать денег. На такие встречи привлекается большая аудитория на постоянной основе. Для их проведения на долгий срок арендуют отдельные специальные помещения. Нужен регулярный поиск аудитории, составление особых графиков встреч и периодичности проведения воркшопов.
• Найти решение какой-то проблемы. Для их организации объединяется сразу несколько мастеров. Они хотят создать большой проект либо решить творческую или бизнес-задачу.

Этапы организации воркшопов:

1. Нужно определиться с тематикой будущего мероприятия. Тема может быть абсолютно любая – бизнес, кино, рукоделие, садоводство, кулинария, фотосъёмка. Круг тем ограничен лишь возможностью найти опытного мастера по данной тематике. Выбранная тема должна быть интересна для широкой аудитории. Тогда Вы сможете обеспечить спрос на своё мероприятие. Выбрав интересное название для воркшопа, Вы сможете заинтриговать публику, а значит привлечёте большое количество участников.
2. Воркшоп — это эффективный инструмент развития бренда. Он должен являться частью общей маркетинговой стратегии. Очень важно грамотно продумать формат его проведения, чтобы привлечь как можно больше внимания у потенциальных участников и обойти конкурентов. Нужно чётко определить цель мероприятия, а также будет ли его посещение платным или бесплатным.
3. Рассчитайте продолжительность воркшопа. Обычно он длиться несколько часов Учитывая тему и объём информации, Вы можете организовать воркшоп и на несколько часов. Если Вы организуете воркшоп впервые, то начните с проведения двухчасового занятия. Дальше Вы сможете проводить более долгие занятия, если захотите.
4. Локацию нужно искать в соответствии с тематикой воркшопа. Это может быть художественная либо звукозаписывающая студия, танцевальный или спортивный зал, бизнес-центр, коворкинг, ремесленная мастерская, сад.
5. Подготовьте красивое оформление локации воркшопа. Оно должно создавать творческое настроение и мотивировать на активную работу. Для упрощения образовательного процесса Вам могут понадобиться наглядные иллюстрации, проектор или плакаты. Если ученикам предстоит работать руками, не забудьте закупить все нужные материалы и инструменты.
6. Определитесь с кругом участников воркшопа и их количеством. Для работы с большой аудиторией вам может понадобиться помощник – профессиональный ведущий.
7. Распланируйте сам процесс проведения воркшопа. Запишите, о чём именно вы хотите рассказать и чему конкретно научить участников.
8. Не забудьте про рекламу и освещение воркшопа в СМИ. Это поможет привлечь целевую аудиторию и дополнительных спонсоров занятия.
9. Подумайте о возможностях для обратной связи у участников воркшопа. Это можно сделать, проведя опрос в социальных сетях. Обратная связь поможет вам исправить ошибки и мелкие недочеты при организации будущих встреч.

В наше время всё больше людей проявляют желание получать новые знания на практике, пробовать что-то новое. Это может в будущем даже стать их любимым хобби или работой. Воркшоп — одна из отличных возможностей научиться чему-то новому из первых рук. Занятия проводят высококлассные специалисты и мастера своего дела. Они подробно покажут и расскажут о том, чему бы вы хотели научиться. А если Вы — мастер, желающий поделиться своими знаниями с миром, то смело организуйте свой воркшоп!