Организация мероприятия в формате Pecha Kucha

Pecha Kucha (с японского — болтовня) — форма проведения презентаций, при которой за ограниченное количество времени и слайдов нужно быстро и кратко рассказать свою историю. Ещё «Печа-куча» называют искусством кратких презентаций.

Главные правила выступления с презентацией в формате «Печа-куча»:

• информация на 20 слайдах с фотографиями;
• не более 20 секунд на каждый слайд;
• общая продолжительность времени выступления 6 минут 40 секунд;
• слайды должны переключаться автоматически;
• живое авторское выступление, сопровождающее презентацию.

Сократить эти правила можно до простой формулы — 20×20. Жесткий тайминг и ограничение в количестве слайдов сделает показ презентаций максимально интересным процессом. Там не будет скучного ожидания докладчиками своей очереди. Выступающим придётся наиболее творчески подойти к выполнению задания. Слушателям должно быть легко и увлекательно воспринимать информацию. В результате в ходе выступления докладчиком будет сказано лишь самое важное. Публика всё время сможет находиться во внимании. Всё это обеспечит крайне высокий интерес к презентуемому проекту. Здесь действует правило – всё гениальное просто.

Формат «Печа-куча» стал крайне популярным. Для проведения подобных мероприятий даже были созданы неформальные конференции PechaKucha Nights. Количество докладов с презентациями обычно составляет от 8 до 12. Доклады быстро сменяют друг друга. Между ними делаются краткие перерывы для еды и выпивки. Идёт живое обсуждения между авторами и публикой. Благодаря использованию формата «Печа-куча» мероприятие проходит очень динамично, энергично и активно. Участники заряжаются позитивом и креативом.

Самым подходящим местом для проведения ночей «Печа-куча» являются бары, рестораны, галереи, пивные, клубы, театры, сады, пляжи, крыши, сквоты, студии, университеты и прочие креативные пространства. Или дом того, кто не прочь принять у себя много народу. Ночь «Печа-куча» очень подходит для современного занятого человека, утомленного постоянным большим потоком информации. Короткий и яркий рассказ предполагает быстрое запоминание информации. Чтобы успеть за 400 секунд презентовать свой проект, нужно выделить во всей информации главную мысль и подтверждающие её аспекты. Ещё надо кратко рассказать о себе и объяснить, почему тема вашей презентации так важна.

Формат «Печа-куча» полностью подходит, если Вы хотите сделать выступление на совершенно любую тему:

• про себя либо своих друзей/семью;
• работа, хобби;
• кино, литература, музыка, технологии;
• животные, путешествия, мода, история и т.д.

Темы могут быть совершенно любыми. Ничто не сможет ограничить полёт

фантазии, если Вы захотите сделать презентацию «Печа-куча». Докладчиком может быть кто угодно — от ребенка до пенсионера. Главное, чтобы этот человек горел идеей, о которой хочет рассказать. На ночи «Печа-куча» могут собраться люди из совершенно разных слоёв общества. Это сделает встречу максимально нестандартной, потому что каждый расскажет об абсолютно особенных вещах.

Вам подойдет мероприятие по методу «Печа-куча», если хотите провести:

• корпоративное собрание;
• питчинг идей либо проектов;
• весёлую дружескую или семейную посиделку;
• познавательную/творческую встречу.

«Печа-куча» подходит и для рассказа в офисе о продвижении работы над важным проектом, и для рассказа родственникам о своём недавнем отпуске.

Но как определиться с местом проведения мероприятия в формате «Печа-куча», кого лучше позвать в докладчики, как обеспечить комфортную атмосферу для зрителей презентаций?

На все эти вопросы Вам поможет ответить наше event-агентство «Арт-Пикник». Мы поможем Вам с организацией встречи в формате «Печа-куча» и сделаем её проведение ярким и интересным.

Чтобы организовать мероприятие в формате «Печа-куча», определитесь, подойдёт ли он вам. «Печа-куча» нужен Вам, если:

1. Потенциальной аудитории встречи интересно собраться послушать выступления на самые разные темы
2. Хочется уложить всю встречу в 1-2 часа.
3. Желаете привлечь разнообразных спикеров из различных областей жизни.
4. Цель Вашего собрания – вдохновить всех его участников на что-то.
5. Есть возможность обеспечить выступающих проектором.
6. Готовы потратить время на подготовку выступления с каждым из спикеров.

Даже если заинтересовал лишь один аспект из перечисленных, формат «Печа- куча» подошёл бы для вашего мероприятия.

Чтобы организовать встречу в формате «Печа-куча» нужно:

1. Определиться с целью проведения и примерным набором тем. Возможно Вам захочется организовать вечер, посвящённый презентациям о путешествиях либо только о еде или работе.
2. Подобрать подходящее место проведения, им может быть практически абсолютно любая локация – от офиса до пляжа.
3. Найти нужное количество спикеров, обговорить с ними их темы, время и порядок выступления. Все будущие докладчики выражают организатору желание поучаствовать во встрече, рассказывают, кто они и о чём желают рассказать публике.
4. Оборудовать найденное место всей необходимой техникой. Обязательно понадобятся проектор, микрофон и компьютер. Не забудьте подобрать мебель, на которой бы было удобно расположиться слушателям. Это могут быть кресла, стулья или пуфики.
5. Обязательно нужно позаботиться о еде и напитках для всех присутствующих. Выполнения этой функции лучше передать кейтеринговой фирме.
6. Оповестить всех спикеров и потенциальных зрителей о месте и времени проведения мероприятия.

В чём секрет отличного выступления в формате «Печа-куча»?

1. Расскажите прежде всего интересную историю, а не просто набор фактов. Придайте своей истории структуру сторителлинга. В истории должна быть завязка, развитие, кульминация и развязка или вывод.
2. Выберите одну основную мысль, которую хотите донести до слушателей. Постройте всю презентацию вокруг неё.
3. Подберите красочные, интересные, запоминающиеся изображения для презентации.
4. Не пытайтесь рассказать зрителям слишком много. Лучше выступление будет кратким, но ярким.
5. Порепетируйте перед выступлением.

Технология «Печа-куча» превратит выступления спикеров в яркие и запоминающиеся и развлечет зрителей. Представление спикерами самых разных тем подарит всем участникам море новых впечатлений и приятно проведённое время.