Зачем нужно агентство, если можно организовать мероприятие самим?
Если вам предстоит отслеживать всего 1-2 процесса в организации ивента, то можете обойтись без команды. Но если перед вами список из 10, а то и 40 пунктов, которые надо лично проконтролировать или даже выполнить для классного мероприятия, то лучше довериться профессионалам. Сохраните свои силы и эмоции для главного — получения удовольствия на ивенте.
Почему надо выбрать вас?
С нами будет очень легко в процессе подготовки и максимально спокойно при проведении любого мероприятия. Благодаря насмотренности, внимательности и координационным навыкам мы помогаем избежать ивент-ошибок, сберечь ваши нервы и решить все рутинные дела. А еще мы можем подсказать крутые ивент-тренды. Наши успешные проекты говорят сами за себя 🙂
Вы организовываете мероприятия только в Самаре?
Наши постоянные клиенты несколько раз в год приглашают нас в другие регионы в качестве event-организаторов. Мы уже проводили мероприятия в Москве, Сочи, Твери, Саратовской области, Казани и даже в казахском городе Уральск. Хотите расширить эту географию? Мы будем только рады!
Сколько времени занимает организация мероприятия?
Сложно сказать заранее, не зная деталей и масштаба ивента. Однажды у нас был опыт организации мероприятия на 2 000 человек всего за 2 недели, но лучше укладываться в более комфортные сроки: 2-4 месяца. Особенно это важно, когда речь идет о пиковых сезонных датах, например, последних предновогодних выходных. А если хотите успеть забронировать нужную площадку и составить лучшую развлекательную программу, мы рекомендуем бронировать такие даты даже за 5 месяцев.
Мы хотим провести мероприятие по важному поводу, но не определились с форматом. Как быть?
Не переживайте, мы поможем. Мы организуем B2B-мероприятия в сотне форматов и даже больше, причем не только оффлайн, но и онлайн. А если вам самим пришла в голову идея, которая кажется нереальной или сумасбродной, — смело озвучивайте: скорее всего, мы уже это проводили, а значит, будем полезными.
Что входит в организацию мероприятия под ключ?
Это полное ивент-сопровождение клиента с момента появления у него мысли “Хочу праздник”. Сначала мы занимаемся разработкой идеи, составлением сметы, написанием сценария. Потом команда переходит к координации работы всех подрядчиков в рамках проекта и к монтажу площадки. После реализации мероприятия мы проводим работы по демонтажу, готовим итоговые фото- и видеоматериалы, а также анкетируем гостей ивента, чтобы собрать полноценную обратную связь и стать для вас еще лучше.
Вы просите заполнить бриф. Что это такое?
Чтобы сэкономить наши с вами силы и время, мы предлагаем ответить на несколько стандартных, но очень важных вопросов. Эта информация покажет ваше видение мероприятия, а значит, мы сможем учесть ваши пожелания по будущему проекту вплоть до самых мелочей.
Что будет прописано в смете?
Смета состоит из основных блоков мероприятия и дополнительных опций. Чаще всего, там указаны расходы на креатив и развлекательную программу, на логистику и техническое обеспечение, на площадку и декор, на питание и персонал, а также на менеджмент мероприятия.
На каких условиях оплаты вы работаете?
Детали оплаты (например, необходимость предоплаты) мы обговариваем с клиентами индивидуально перед стартом проекта. Вы можете оплатить наши услуги любым удобным способом, в том числе и по безналичному расчету.
Можете сделать скидку?
Не будем ничего обещать и загадывать, но нашим регулярным клиентам мы часто дарим несколько бонусных услуг в знак благодарности за доверие к нашей команде.
Чем ваши программы отличаются от других агентств?
Арт-Пикник – агентство, которое помогает развиваться брендам с помощью event-инструментов. За 17 лет у нас накоплена огромная экспертиза по компаниям в разных отраслях. Нам доверяют известные бренды.
Для чего нужен координатор на мероприятии?
Ответственность за соблюдением тайминга и работы всех сотрудников, координация размещения гостей, подключения аппаратуры и всей техники, выход артистов, производит расчет со всеми подрядчиками, правая рука клиента в день мероприятия.
Как вы будете готовить мое мероприятие?
Когда наша команда придет вместе с вами к полному согласию в том, как событие должно повлиять на гостей, можно идти дальше. В организационную часть event-подготовки входят: формирование ключевой идеи, режиссерская разработка концепции, подбор и оформление площадки, поиск подрядчиков.
Почему стоит выбрать именно ваше агентство?
Наша команда состоит из профессионалов, легких на подъем и дружелюбных в общении. Мы возьмем на себя все хлопоты для вашего спокойствия и будем лично контролировать каждую мелочь как на этапе подготовки, так и во время проведения ивента. А еще мы разбираемся в тенденциях своей отрасли, так что ваше событие будет самым модным в истории компании.
Что входит в стоимость услуг по организации праздников?
Все ваши расходы на проведение мероприятия нами точно прописываются в смете. К основным услугам можно отнести креативные наработки и составление интерактивных программ, аренду и техническую подготовку площадки, трансфер и питание. Кроме того, мы занимаемся подбором и подготовкой подрядчиков и вопросами менеджмента.
Какие мероприятия вы организовываете?
Наше event-агентство ArtPiknik специализируется на проведении B2B-мероприятий. Мы помогаем частным компаниям и государственным организациям устраивать корпоративные ивенты и деловые события. Когда мы планируем мероприятия для сотрудников, то общаемся с HR-департаментами, а если предстоит бизнес-ивент для партнеров, клиентов и инвесторов, то мы плотно сотрудничаем с маркетологами компаний.
Вы гарантируете, что всё пройдет так, как мы задумали?
После того, как мы согласовали смету и утвердили программу, наша команда может на 100% обещать, что всё запланированное будет исполнено на высшем уровне. Мы не бросаем слов на ветер и считаем организаторскую ответственность одним из своих базовых приоритетов.
Подбираете ли вы площадку для проведения мероприятий?
Конечно. Место проведения ивента — важнейший фактор его успешности. Понимая это, мы всегда готовы оказать помощь или консультацию в подборе оптимальной локации. Мы можем составить список проверенных площадок, отвечающих вашим требованиям, или же полностью взять вопрос выбора и аренды под свой контроль.
Как с вами связаться?
Заполните онлайн-заявку на бесплатную консультацию, чтобы получить быстрый ответ от нашего менеджера. Также вы можете позвонить нам по телефону, обозначенному в шапке сайта, или начать чат в WhatsApp.
Во сколько обойдется мероприятие?
На этот вопрос невозможно ответить, не зная подробностей об ивенте. Конечная цена будет зависеть от масштаба события: числа гостей, количества заказанных услуг, типа площадки, продолжительности мероприятия и т.д.
Какие услуги вы предлагаете?
В нашем агентстве вы можете заказать мероприятие “под ключ”. Это значит, что мы возьмем на себя всю подготовительную и организационную части: распишем сценарий, найдем подрядчиков, решим с декором и оборудованием, урегулируем все форс-мажоры. С вас — отличное настроение, а с нашей команды — мозговой штурм, максимальный контроль и навыки эффективных event-управленцев.
Вы работаете с какой-то конкретной бизнес-сферой клиентов?
Нет, мы готовы организовать деловое мероприятие для любой компании, вне зависимости от ее направления деятельности, масштаба и местоположения. Мы проводим ивенты на любое количество человек и разного уровня сложности, причем не только в Самаре, но и в соседних российских регионах или даже за рубежом.
Зачем нужны корпоративные мероприятия?
Строительство бренда всегда начинается внутри компании, а не за ее пределами. Сотрудники больше преданы бренду, чем изменчивые покупатели, и подход к работе с эмоциями своего персонала должен быть не менее ответственным, чем к работе с эмоциями внешних клиентов. Корпоративные мероприятия — это, пожалуй, лучший инструмент работы с эмоциями сотрудников и один из самых эффективных инструментов трансляции ценностей компании и формирования в ней культуры.
Как правильное мероприятие увеличивает нашу прибыль?
Вы удивитесь тому, как возрастет производительность Ваших работников уже после мероприятия. Вы заметите, что у работников появились: Желание ходить на работу; Отстаивание интересов фирмы; Дружеское отношение к коллегам; Нацеленность на результат; Высокая мотивация.
