Конференция состоит из двух частей

Официальная часть

Обычно в официальной части проходят презентации,
доклады и другие публичные выступления.
Это нужно для того, чтобы познакомить
зрителей с новым продуктом. 

Неформальная часть

В неформальной части проходит фуршет,
на котором можно отдохнуть и завести полезные
знакомства с новыми людьми.

 

Подарок от ArtPiknik

Наши проекты

Виды конференций и их цели

Существует несколько видов конференции, и каждый из них имеет свои особенности, правила организации и секреты успешного проведения. Для более результативной подготовки нужно определиться с видом конференции, наиболее соответствующим Вашим задачам.

  • Конференция для одной Вашей или нескольких компаний. Посвящена обсуждению интересующих участников бизнес-идей, продуктов или технологий.
  • Пресс-конференция, представляющая Вашу компанию и бизнес. Посвященный ответам на вопросы средств массовой информации.
  • Семинары проводятся под руководством спикера. Здесь проходит обсуждение определенной темы участниками мероприятия.
  • Коучинг проводит специальный тренер, которого часто называют коучем. Мероприятие сосредоточено на достижение конкретных целей в профессиональной сфере для участников события.
  • Тренинговая программа составляется под желания заказчика. Формат поможет обучить сотрудников новым стандартам, решить накопившиеся задачи и раскрыть потенциал коллег.
  • Конференция в рамках Incentive-тура. Как один из действенных методов мотивации Ваших сотрудников и партнеров или привлечения и сохранения клиентов.

Этапы организации конференций

  1. Определяем концепцию ивента. Организатор обсуждает с вами интересующие вас вопросы и идеи. Узнаем больше о вашей компании и продукте.
  2. Пишем план конференции. Детально прописываем временные рамки, распределяем роли. Создаем сценарий мероприятия.
  3. Ищем спикеров и экспертов. Выбираем только проверенных людей и настоящих профессионалов в вашей области.
  4. Ищем персонал для мероприятия: ведущие, хостес, официанты. Весь персонал проверен и всегда знает что делает. 
  5. Выбираем место для проведения конференции. Выбираем подходящее место под все критерии конференции. 
  6. Создаем приглашения и закупаем полезные презенты для гостей. Приглашения рассылаем по электронной почте. 
  7. Декорируем место проведения. Украшаем сцену, расставляем рекламные баннеры, настраиваем звук и свет. 
  8. Заказываем для фуршета кейтеринг и стол для кофе брейка.
  9. Проводим мероприятие. На ивенте присутствует координатор, который руководит всем, следит за таймингом и решает проблемы.

    Не нашли, что искали? Напишите нам, наш менеджер перезвонит вам, течение нескольких минут

    Подготовка конференций

    Мы можем помочь в следующих блоках при подготовке конференции

    • Разработка программы, организационных и временных параметров
    • Подбор наиболее подходящего места для проведения конференции
    • Отбор персонала для мероприятия: ведущие, хостесс, артисты
    • Оформление помещения (сценические декорации, баннеры, рекламные стенды, расстановка экспонатов)
    • Организация рецепции: встреча, регистрация и расселение гостей
    • Организация кофе-брейков и фуршетов
    • Организация пресс-пула
    • Составление пресс-пакета
    • Пост-мониторинг СМИ
    • Комплексная маркетинговая поддержка конференций
    • Размещение рекламы, анонсов
    • Дизайн и печать рекламно-информационных материалов
    • Дизайн, печать и рассылка приглашений
    • Сувенирная продукция
    • Фото и видеосъемка
    • Создание презентационного ролика
    • Координация конференции во время проведения
    • Техническое оснащение места проведения

    Также, мы можем организовать цикловую конференцию

    Цикловая конференция — это мотивационное мероприятие для сотрудников, где главная цель — обучить новым подходом, дать старт новому сезону продаж. Цикловая конференция имеет четкую бизнес направленность. На мероприятии могут выступать приглашенные спикеры или работники компании. Важная составляющая такой конференции — это обсуждение насущных вопросов бизнеса. Цикловая конференция часто заканчивается оформлением стратегии и видения компании на следующий год.

    Часто задаваемые вопросы

    Как происходит планирование мероприятия?

    Выбираем дату и проводим встречу-разговор. Вы рассказываете, что хотите обсудить с коллегами, а мы подбираем идеальный вариант.

    Какие виды бизнес-мероприятий еще проводите?

    Организуем презентации, выставки, брифинги и пресс-конференции.

    Можно заказать организацию конференции под ключ?

    Да. Работаем от этапа разработки идеи до подготовки сувенирной продукции, рассылки приглашений и организации фото- и видеосъемки.

    Кто будет работать над мероприятием?

    Прикрепляем к каждому заказчику персонального event-менеджера, которому вы расскажете об идее мероприятия. Составим смету расходов для мероприятия, чтобы вы знали, какой бюджет уйдет на организацию и проведение. Наш менеджер займется координацией события за день до мероприятия. Он отвечает за тайминг, подключение техники, размещение участников, рассчитывается с подрядчиками.

      Напишите нам!

      Cпасибо за заявку!

      Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня