В видео наш директор Вера Еремина показывает, что именно мы сделали на площадке, а здесь мы расскажем о другом — зачем компании на технической конференции вообще event-агентство.
Конференция — это десятки параллельных процессов, которые должны сойтись в одной точке и в одно время.
К началу здесь должны работать свет, звук и трансляция. Брендинг, навигация, мерч, полиграфия, фотозона — всё должно быть готово раньше, чем появится первый гость. Блюда для фуршета уже должны быть доставлены, а столы — сервированы!
И чем сложнее содержание события, тем меньше заказчик должен думать о его операционке.
Наша работа здесь — собрать все направления в единую систему: синхронизировать подрядчиков, техническую команду, площадку и сервисы, предусмотреть точки риска и держать весь проект под контролем в день мероприятия.
Чтобы внутренняя команда заказчика занималась тем, ради чего собиралась конференция: контентом, профессиональным сообществом и людьми.
